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办公室5S定置管理

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2017-04-20 22:30     浏览次数:

  6S咨询老师建议在办公室实行5S定置管理时,首先对办公室整体布局进行规划,简单画出办公室定置管理布局。然后根据工作台物品摆放及要求,文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法,办公桌桌面摆放方法,办公桌工作台物品定置治理办法,办公室文件盒统一定置治理。

某公司定置管理图
某公司定置管理图

 

  一、5S管理-办公桌、办公椅摆放要求

 

  1、办公桌、摆放及要求

 

  办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上,要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。

 

  2、办公椅、摆放及要求

 

  职员使用办公椅时需轻拉轻推,职员离开或放工时,办公椅必需推入办公桌内。

 

  3、看板摆放及要求

 

  要求基本与上图为尺度,同一设计尺度包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。

 

  4、文件柜摆放要求

 

  文件柜必需同一摆放,不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室治理职员同一治理,不得私自使用。

 

  5、垃圾桶摆放及要求

 

  没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。

 

  6、衣帽钩摆放及要求

 

  衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,同一放在如图所示的位置。

 

  窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。

 

  二、5S管理-工作台摆放及要求

 

  物品需整洁摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。

 

  三、5S管理-文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法

 

  1、文件必需装入指定文件盒,文件盒同一编号治理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。

 

  2、杂物摆放及要求

 

  先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,同一放入文件柜下层,如有职员使用,使用完毕后,在办公室文件治理员的协助下摆放入柜。

 

  3、书籍DVD摆放及要求

 

  在5S管理中,书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。


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