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一、5S管理内容
1、5S管理-清理
把工作场所内不要的东西坚决清理掉。这是5S的第一步,它的目的是腾出空间,防止误用。
做法示例:将物品分为几类:
1)不再使用的。
2)使用频率很低或较低的。
5S管理策略
3)经常使用的。
4)几乎每天都用到的物品。
将第1类物品处理掉,第2类物品放置在储存处,第3类物品留置工作场所并保证随时可以取到,第4类物品放置在就手处。
2、5S管理-整理
工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、物品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现。
做法示例:
1)对可供放置的场所进行规划。
2)将物品在上述场所摆放整齐。
3)对容易混淆、容易遗忘的物品还应标识。
3、5S管理-清洁
工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。
做法示例:
1)清扫从地面到墙板到天花板所有物品。
2)机器工具的彻底清理、润滑。
3)杜绝污染源如水管漏水、噪音处理。
4)破损的物品修理。
4、5S管理-维持
养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施。
做法示例:
1)坚持“上班5S一分钟,下班5S一分钟,时刻不忘5S”。
2)分5S文明责任区,分区落实责任人。
3)定期或不定期检查。
4)部门间相互评比。
5、5S管理-素养
树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。
做法示例:
1)应遵守出勤、作息时间。
2)工作应保持良好的状态(如不可以随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡等)。
3)服装整齐,戴好识别卡。
4)爱护公物,用完归位。
二、5S培训公司总结提升企业5S管理效果的策略
1、攻心为上
实际上,以上问题产生的原因,都有一个共同点,那就是大家对5S认识不够,理解不深。因此,企业要想使5S活动达到预期效果,取得大家的认同和支持是首要问题。企业可借助以下两个方面来达到这个目的。
首先,在5S管理的含义、作用还没有深入人心之前,企业不应急于实施5S活动。可行的办法是,先建立5S项目组(公司或部门最高领导要参与),请外训人员对5S项目组进行培训,使其深刻理解5S管理的意义与作用。项目组是今后企业实施5S活动的核心和中坚,成员必须对5S有深入理解,具有实施5S活动的信心和决心。培训完成后,再由其结合公司具体情况来策划如何在企业内部如何组织实施5S活动。其中有一个重要的任务就是,由他们定期、不定期地对全体员工进行5S培训。让员工不断认识5S意义与作用,纠正他们对5S的误解和曲解。
其次,利用各种方式提升全体员工对5S的认识。如车间,可利用晨会5-10分钟时间向大家宣导5S的重要性,对比5S实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立5S看板,公布5S管理活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会5S的重要性。定期召开5S会议,总结、探讨5S活动的经验和新的方法。
2、制度为先
国有国法,家有家规。做任何事情,为了使其有据可依,并增强其权威性,必须先设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。在制度方面要尽量考虑周全,从5S组织结构到各责任区域及5S责任人的明确,从稽查流程到5S评比与奖惩,都事先应有规范。让大家心里明白该如何做才是正确的。至于其他具体的操作细节可以用5S会议记录等其他文件来补充。
3、稽查不可少
5S管理涉及到的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之5S对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此,实施人的主动性一般比较低,日常稽查就显得非常重要。企业应根据不同的区域制定相应的5S日常稽查值日表,把每个区域稽查项目和内容具体化,并每天派出稽查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。
4、评比是保障
为了调动大家对实施5S活动的积极性,让大家认识到5S活动预防的作用和意义,组织还需要对5S活动进行评比。评比可分月度、季度和年度,物资和精神激励并重。比如,可以设置流动红旗,可以把评比结果与绩效考核挂钩,与调薪和晋升相关。只有这样,才能长期保持大家对5S活动的重视和积极性。
5、建设包含5S在内的企业文化
5S咨询公司总结:要提高大家对5S管理的认识,要上级和其他部门重视和支持5S,没有“全员5S意识”是行不通的。这要求企业必须建设包含5S在内的企业文化,让全体成员理解、支持5S员工,只有让5S深入每个员工思想意识之中,才能从根本上消除“5S孤岛”现象。
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