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财务部5S管理内容
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2018-09-17 浏览次数:

    企业实施5S管理存在的误区之一:5S管理对于工厂和车间的现场管理很有帮助,对管理部门意义不大。通过5S咨询公司长期的咨询经验,我们总结出5S管理活动对管理部门管理水平和工作效率有着十分显著的提升效果。

     

    5S管理内容

     

    5S管理内容

     

    财务部门5S管理活动具体内容:

     

    一、办公桌、办公椅

     

    1、5S整理活动内容

     

    ⑴检查是否有闲置桌椅,是否有破损桌椅;

     

    ⑵检查桌椅下是否经常打扫,是否干净整洁;

     

    ⑶检查桌椅是否均粘有物品标签;

     

    ⑷检查桌面,是否整齐、干净,是否有不该置于桌面的物品或资料;

     

    ⑸检查抽屉内是否干净,资料或物品是否摆放整齐、合理;

     

    2、5S之整顿活动内容

     

    ⑹将办公室内桌椅摆放整齐;

     

    ⑺将桌椅下方打扫干净,必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐;

     

    ⑻整理桌椅标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;

     

    ⑼将桌面的物品或资料,分类整理后合理摆放,机密资料不能置于桌面,应收藏于抽屉或存档;

     

    ⑽将抽屉内物品分类分区整理摆放;

     

    3、5S之清扫活动内容

     

    ⑾将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场,或报废或交回物品管理部门;

     

    ⑿清扫桌椅下方地面,将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场;

     

    ⒀清扫桌面,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;

     

    ⒁清扫抽屉,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;

     

    4、5S之清洁活动内容

     

    ⒂每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;

     

    ⒃随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

     

    ⒄对不符合的情况进行纠正;

     

    5、5S之素养活动内容

     

    ⒅对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

     

    ⒆每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

     

    二、人员

     

    1、5S之整理活动内容

     

    ⑴对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别,区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等;

     

    ⑵整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养,区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等;

     

    ⑶检查自己的着装(鞋、帽、服装、工作牌等)、语言、动作等外在表现,区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等;

     

    2、5S之整顿活动内容

     

    ⑷对外来信息进行整顿加工,去伪存真,对有用信息分类陈列,以方便取用;

     

    ⑸对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬,;

     

    ⑹对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰,以健康的、得体的、美好的形象对外展示;

     

    3、5S之清扫活动内容

     

    ⑺对外来信息中没用的部分加以清理扫除;

     

    ⑻对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃;

     

    ⑼对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正;

     

    4、5S之清洁活动内容

     

    ⑽经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制;

     

    ⑾经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对内在涵养的扬长避短机制;

     

    ⑿经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持外在形象的健康、得体、美好;

     

    5、5S之素养活动内容

     

    ⒀对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

     

    ⒁每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

     

    三、会计资料

     

    1、5S之整理活动内容

     

    ⑴整理文件,区分有用与无用;

     

    ⑵整理文件,区分不再使用与正在使用;

     

    ⑶整理文件,区分未处理、正在处理与已经处理;

     

    2、5S之整顿活动内容

     

    ⑷文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识;

     

    ⑸未处理完的文件应分类、摆放整齐;

     

    ⑹处理完的文件应分类放入文件夹;

     

    ⑺不再使用的文件应分类整理归档;

     

    ⑻文件夹应有相应标识,每份文件均应有编号;

     

    ⑼所有文件均应建立电脑索引;

     

    3、5S之清扫活动内容

     

    ⑽对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁;

     

    ⑾破损文件应及时修复;

     

    4、5S之清洁活动内容

     

    ⑿每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;

     

    ⒀随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

     

    ⒁对不符合的情况进行纠正;

     

    5、5S之素养活动内容

     

    ⒂对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

     

    ⒃每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

     

    四、计算机等办公设备

     

    1、5S之整理活动内容

     

    ⑴检查是否有闲置设备,是否有破损设备;

     

    ⑵设备是否定期检查保养;

     

    ⑶设备内部、下方是否经常打扫,是否干净整洁;

     

    ⑷检查设备是否均粘有物品标签;

     

    2、5S之整顿活动内容

     

    ⑸将办公室内设备摆放整齐,并做到位置固定、标志明显、拿放方便;

     

    ⑹将设备内部和下方打扫干净,衬垫物叠放整齐;

     

    ⑺整理设备标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;

     

    ⑻对设备定期检修;

     

    3、5S之清扫活动内容

     

    ⑼将闲置设备、破损设备清理出现场,或报废或交回物品管理部门;

     

    ⑽清扫设备内部和下方,将灰尘、脏物清理出来;

     

    4、5S之清洁活动内容

     

    ⑾每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公设备的干净、整洁;

     

    ⑿随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

     

    ⒀对不符合的情况进行纠正;

     

    5、5S之素养活动内容

     

    ⒁对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

     

    ⒂每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

     

    五、公共场所、公共设施

     

    1、5S之整理活动内容

     

    ⑴检查是否有破损或污秽的公共场所或设施(门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等);

     

    ⑵公共场所、公共设施是否定期检查保养;

     

    ⑶应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志;

     

    2、5S之整顿活动内容

     

    ⑷将公共场所、公共设施打扫干净;

     

    ⑸整理公共场所、公共设施标志,缺失的补齐,污损的更换刷新;

     

    ⑹对公共场所、公共设施定期检修;

     

    3、5S之清扫活动内容

     

    ⑺破损或污秽的公共场所与设施应清理,或报废或提请修理;

     

    ⑻清扫公共场所、公共设施,将灰尘、脏物清理出来;

     

    4、5S之清洁活动内容

     

    ⑼每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁;

     

    ⑽随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;

     

    ⑾对不符合的情况进行纠正;

     

    5、5S之素养活动内容

     

    ⑿对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;

     

    ⒀每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。


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