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企业实施5S管理存在的误区之一:5S管理对于工厂和车间的现场管理很有帮助,对管理部门意义不大。通过5S咨询公司长期的咨询经验,我们总结出5S管理活动对管理部门管理水平和工作效率有着十分显著的提升效果。
5S管理内容
财务部门5S管理活动具体内容:
一、办公桌、办公椅
1、5S整理活动内容
⑴检查是否有闲置桌椅,是否有破损桌椅;
⑵检查桌椅下是否经常打扫,是否干净整洁;
⑶检查桌椅是否均粘有物品标签;
⑷检查桌面,是否整齐、干净,是否有不该置于桌面的物品或资料;
⑸检查抽屉内是否干净,资料或物品是否摆放整齐、合理;
2、5S之整顿活动内容
⑹将办公室内桌椅摆放整齐;
⑺将桌椅下方打扫干净,必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐;
⑻整理桌椅标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;
⑼将桌面的物品或资料,分类整理后合理摆放,机密资料不能置于桌面,应收藏于抽屉或存档;
⑽将抽屉内物品分类分区整理摆放;
3、5S之清扫活动内容
⑾将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场,或报废或交回物品管理部门;
⑿清扫桌椅下方地面,将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场;
⒀清扫桌面,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;
⒁清扫抽屉,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;
4、5S之清洁活动内容
⒂每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;
⒃随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;
⒄对不符合的情况进行纠正;
5、5S之素养活动内容
⒅对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;
⒆每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。
二、人员
1、5S之整理活动内容
⑴对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别,区分真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等;
⑵整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养,区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等;
⑶检查自己的着装(鞋、帽、服装、工作牌等)、语言、动作等外在表现,区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等;
2、5S之整顿活动内容
⑷对外来信息进行整顿加工,去伪存真,对有用信息分类陈列,以方便取用;
⑸对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬,;
⑹对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰,以健康的、得体的、美好的形象对外展示;
3、5S之清扫活动内容
⑺对外来信息中没用的部分加以清理扫除;
⑻对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃;
⑼对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正;
4、5S之清洁活动内容
⑽经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制;
⑾经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对内在涵养的扬长避短机制;
⑿经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持外在形象的健康、得体、美好;
5、5S之素养活动内容
⒀对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;
⒁每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。
三、会计资料
1、5S之整理活动内容
⑴整理文件,区分有用与无用;
⑵整理文件,区分不再使用与正在使用;
⑶整理文件,区分未处理、正在处理与已经处理;
2、5S之整顿活动内容
⑷文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识;
⑸未处理完的文件应分类、摆放整齐;
⑹处理完的文件应分类放入文件夹;
⑺不再使用的文件应分类整理归档;
⑻文件夹应有相应标识,每份文件均应有编号;
⑼所有文件均应建立电脑索引;
3、5S之清扫活动内容
⑽对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁;
⑾破损文件应及时修复;
4、5S之清洁活动内容
⑿每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;
⒀随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;
⒁对不符合的情况进行纠正;
5、5S之素养活动内容
⒂对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;
⒃每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。
四、计算机等办公设备
1、5S之整理活动内容
⑴检查是否有闲置设备,是否有破损设备;
⑵设备是否定期检查保养;
⑶设备内部、下方是否经常打扫,是否干净整洁;
⑷检查设备是否均粘有物品标签;
2、5S之整顿活动内容
⑸将办公室内设备摆放整齐,并做到位置固定、标志明显、拿放方便;
⑹将设备内部和下方打扫干净,衬垫物叠放整齐;
⑺整理设备标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;
⑻对设备定期检修;
3、5S之清扫活动内容
⑼将闲置设备、破损设备清理出现场,或报废或交回物品管理部门;
⑽清扫设备内部和下方,将灰尘、脏物清理出来;
4、5S之清洁活动内容
⑾每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公设备的干净、整洁;
⑿随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;
⒀对不符合的情况进行纠正;
5、5S之素养活动内容
⒁对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;
⒂每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。
五、公共场所、公共设施
1、5S之整理活动内容
⑴检查是否有破损或污秽的公共场所或设施(门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等);
⑵公共场所、公共设施是否定期检查保养;
⑶应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志;
2、5S之整顿活动内容
⑷将公共场所、公共设施打扫干净;
⑸整理公共场所、公共设施标志,缺失的补齐,污损的更换刷新;
⑹对公共场所、公共设施定期检修;
3、5S之清扫活动内容
⑺破损或污秽的公共场所与设施应清理,或报废或提请修理;
⑻清扫公共场所、公共设施,将灰尘、脏物清理出来;
4、5S之清洁活动内容
⑼每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁;
⑽随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;
⑾对不符合的情况进行纠正;
5、5S之素养活动内容
⑿对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;
⒀每个员工积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等