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5S管理提升素养的三个阶段

来源:    发布时间:2019-01-08     浏览次数:

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5S咨询公司概述:素养是5S管理的核心内容,前4个S都是为它打基础的,一个企业能否做得好的关键在人,5S管理作为一个企业运营的基础,实际上也是企业育人的基础。因此企业要想做好5S管理,需了解素养形成的三个阶段。

 

5S管理之素养

 

5S管理之素养

 

一、形式化

 

这是5S管理推行的初级阶段。在这个阶段中,企业为了达到某种效应,要开展一些诸如擦玻璃、拖地板、清扫设备上的脏污等大扫除活动。这阶段的5S管理活动特点主要是响应领导号召,大家都在做,你不做肯定挨批、甚至挨罚,多少存在一点应付因素在里面。

 

第一阶段的重点是必须运用一些形式的东西去改变环境,让人们感到与原先就是不一样,使用宣导造势、可视化管理等工具,形成比原来更好的工作现场。要想达目的,必要的形式不可缺,但绝非“为形式而形式”。

 

这时候需要导入各种各样有效的活动形式,并使这些形式得以固化。例如:红牌作战、定点摄影、可视化管理等。由于活动最开始时通常会遭到员工的质疑或消极抵制,这一过程必须是强制性的,要通过严格的检查和督导来进行。

 

二、行事化

 

这个阶段,5S管理会成为日常例行工作的一部分,不再被看成是额外的负担。由于长期坚持5S管理工作,使员工对5S管理不再抵触,认识到坚持5S管理活动是一件应该的工作。

 

行事化把要求的行为制订成制度或标准,让所有人都按一个标准做事,每时、每刻、任何人、任何环境都要按要求做事。

 

行事化意味着“到了某一天、某个时段必须做什么”。例如:当企业制订了红牌作战活动的制度时,那么就必须做到每个星期按时完成这件事情。通过不断重复的例行公事,逐渐使员工认为做这些事情是工作的一部分。因此,行事化是培养员工习惯的重要过程。

 

三、习惯化

 

到了习惯化阶段,做5S管理的时候,不再感觉到刻意,就像每天刷牙洗脸一样自然。当例行工作得到长期坚持时,它就会变成员工的习惯。习惯是行为的自动化,不需要特别的意志努力,不需要别人的监控,在什么情况下就按什么规则去行动。总之,5S管理的本质和终极目标就是让人们的良好行为从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变。

 

有素养的好习惯并不是简单的说教就能形成的,员工在形成自然而然的习惯之前,有必要进行不断地宣传、辅导和检查,采取一定的强制措施使员工逐步做到习惯化。

 

要形成好素养除了靠强制性手段之外,企业还要营造一种浓厚的、非常具有感染力的组织氛围,使得那些不积极的人到了这个氛围之中,也不得不装作积极,长此以往,最后也变成了真积极。那些不愿意这么做以及做得不符合要求的人,就会自觉地按照素养的要求去修正自己的言行,最终把所有人都融合在组织之中。

 

企业如何实现从“形式化”到“行事化”再到“习惯化”呢?

 

1、要坚持前4个S,使前4个S成为日常工作的一部分;

 

2、还要通过制订员工行为准则、持续召开班前会、推行改善提案活动等方法来进一步强化。

 

通过这些方法,不断提高员工对5S管理的热情和兴趣,给企业创造一个不断改善的氛围,使员工养成5S管理各方面的好习惯,提升个人与企业的素养。

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