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办公室7S管理规范

来源:    发布时间:2019-01-09     浏览次数:

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5S咨询公司概述:7S管理是由5S管理发展而来,7S管理的内容是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。办公室作为企业的重要场所,实施7S管理能有效提高企业管理水平。那么它的7S管理规范是什么呢?

 

办公室7S管理

 

办公室7S管理

 

一、7S管理之整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)

 

1、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、档案架及相应的工作文件等。

 

2、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。

 

3、个人物品,如:挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。

 

4、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在档案架内。

 

5、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于带有编号、名称的资料柜中。

 

6、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。

 

二、7S管理之整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)

 

1、对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井然有序,并能经常保持良好状态。

 

2、办公室内明显物品位置合理,放置得当。

 

3、室内若有其他必需物品,则应合理收纳起来,并整齐放置。

 

4、扫帚、簸箕、拖布应放置于卫生间不明显的适当角落处。

 

5、电源电器线:室内所有电源电器线均需用束线按类别束起,悬挂,便于清扫。

 

6、对垃圾桶实行定置管理,每人一个垃圾桶,放置于自己办公桌的内侧,每天进行倾倒。

 

三、7S管理之清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)

 

1、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。

 

2、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。

 

四、7S管理之清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)

 

1、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。

 

2、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。

 

3、经常进行整理、整顿和清扫,并贯彻执行到日常的7S工作之中。

 

4、维持整理、整顿、清扫的成果,使其成为一种制度和习惯,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。

 

五、7S管理之素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)

 

1、严格遵守公司各项管理规定。

 

2、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。

 

3、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。

 

4、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。

 

5、私人联系尽量使用个人手机,保证公司事务电话畅通;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。

 

6、使用完会议室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。

 

六、7S管理之安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)

 

1、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。

 

2、掌握一定的事故救治方法。

 

3、人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。

 

4、定期检查办公区电源、线路的安全状况。

 

七、7S管理之节约(物尽其用,节省资源,提高办公效率)

 

1、人走灯灭,节约用水。

 

2、纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。

 

3、光线充足时关灯。

 

4、最大限度利用办公用品,废旧物资分类回收。

 

5、温度适宜时,尽量不开空调。

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