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5S/6S管理
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培训企业如何应用5S管理

来源:    发布时间:2019-05-14     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:5S管理是一种重要的现场管理方法,其核心思想是要求员工从整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个层面加强自我管理,提高个人综合素养,提升和改进整体工作质量。事实上,5S管理不仅可以应用于企业现场管理,而且可以运用到企业培训管理中。

 

5S管理的内容

 

5S管理的内容

 

一、5S管理之整理――优选计划,再造流程 

 

优选培训计划。5S管理中整理的关键在于将物品分为必要与非必要两大类。企业培训管理计划繁多,工作量大,事务繁杂,因而首先要做的就是对照企业战略发展目标,系统地梳理培训管理工作目标,将培训计划按照重要程度和紧迫程度进行分类,将培训预算和培训资源优先用于最为重要且紧迫的培训上,保证重点培训切实取得实效。 

 

再造管理流程。从培训管理目标出发,围绕培训需求分析、培训计划、培训实施、培训效果评估等四大环节,结合企业人力资源管理信息系统对培训管理流程进行重新设计,系统总结和评估培训目标、培训内容及培训对象,从而提高整体培训管理效率。 

 

二、5S管理之整顿――分层分类,看板管理 

 

分层分类培训。将企业培训管理与任职资格系统、职业化行为评价系统、潜在职业素质评价系统及绩效管理系统有机结合,即在考虑企业战略目标对人力资源要求的基础上,满足员工的职业生涯发展需要,针对不同职类、职种、职位构建分层分类的培训体系。 

 

建立“培训看板”。借助看板管理工具,形成“可视化”的培训计划实施情况图表,保证培训计划实施动态可控;完善培训管理看板,将培训管理文件等材料分门别类排列好并进行有效标识,让各类物品有序摆放,减少因为寻找物品而浪费的时间。 

 

三、5S管理之清扫――保持整洁,日清日高 

 

保持培训环境整洁。培训管理者一方面要彻底对培训管理办公环境、培训教室等进行清洁打扫,将物品逐一甄选,丢弃废物;另一方面要将时间轴放在当下,注重当前的工作目标,以轻松高效的状态迎接工作。 

 

日事日毕,日清日高。将培训管理工作目标进行合理细化,养成今日事今日毕的良好习惯,消灭工作拖延,保证每天的既定目标顺利完成,同时每天在完成“小目标”的过程中有所进步和提高,有效提升工作自信心和执行力。 

 

四、5S管理之清洁――科学评估,知识管理 

 

科学评估培训效果。定期检查评估培训管理工作效果和培训开发效果,结合企业实际情况采用柯克帕特里克四层次评估模型,从反应、知识、行为、结果等层面,综合运用访谈、问卷调查、观察模拟等方法获取科学、全面、准确的评估信息,提高精细化管理水平。 

 

构建知识管理平台。将企业的知识资源转化为企业的资本优势,构建企业知识共享、协同的平台,使之融入组织的管理体系之中和人的能力、行为之中,将员工个体的知识、技能、经验,以及存在于企业各业务环节中的零散知识归结和提炼为企业知识,形成企业的知识资本,促进员工能力提升,增强人力资源效能,最终实现企业知识资本价值增值。 

 

五、5S管理之素养――自我管理,绩效提升 

 

学习自我管理。德鲁克指出:知识工作者必须成为自己的首席执行官。培训管理者首先要对自己的优势劣势、价值观有深刻的认识,比如知道自己是说者型还是听者型。同时还要努力在工作中克服偏见和不良习惯,了解自己的能力范围,进而一步一步地提升个人综合素养。 

 

实现组织和个人绩效提升。企业培训管理的关键在于提高员工素养,实现组织和个人绩效的系统提升,最终实现两者利益的最大化。培训管理者的一切工作都要围绕企业战略目标和绩效进行,激发和调动员工工作的积极性和创造性,提高员工忠诚度,使企业和员工共同成长。 

 

新经济时代,企业的生存环境日益复杂与多变,这就要求培训管理者站在战略层面,以更广阔的视野,从支撑企业核心竞争力的角度去思考培训管理工作的实践价值。




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