新益为5S咨询公司概述：近几年，我国企业根据自身实际情况，在5S管理的基础上增加“安全”和“节约”两方面的内容形成了7S管理，并且，使用范围也从制造业转向其他各行各业。的在电脑室管理过程中引入7S管理，对加强实验室管理，改善机房硬件软件环境，提高设备使用效率具有较大的促进作用。

电脑室7S管理

一、电脑室实施7S管理的必要性

由于职业学校学生入学无门槛限制，造成学生文化基础及自身素质参差不齐，大部分是“高中上不了，打工年龄小，脾气倔得不得了”的孩子，部分有厌学、迷恋网吧的坏习惯，只要他们受到学校或老师的一点点批评，往往通过制造恶作剧、破坏公物的方法进行情绪发泄，喜欢将在网吧学到的不良行为带到学校，对学校电脑室的软硬件环境会造成较大的危害。

电脑室所用的电脑及网络设备都是高价值、高精密的设备，对工作环境要求较高、易出现故障、维护工作量大，如果管理不到位就会造成设备运行不正常，缩短机器寿命，影响教学的正常进行。因此，有些学校为了加强机房的管理，往往外聘专职技术人员对设备进行维护，或把设备维护工作承包给电脑公司，但收效甚微。近年来，我国大多高校将企业的7S管理模式引到电脑室管理中，取得了较好的效果。

二、电脑室实施7S管理的内容及意义

1、做好7S管理“整理”活动，创造良好的软硬件环境 

（1）整理软件环境：安装好每一台学生机、教师机、服务器的操作系统以及相对应的应用软件和管理软件；因为需要安装的教学软件较多，各种软件有时还会产生冲突，所以要秉持“够用”和“最小化”的原则，坚决清理一些可有可无的软件、游戏软件，尽量使用一些绿色软件；把需要的教学控制软件安装好，在所有教学用到的软件安装好后，还要安装硬件型的还原系统或软件型的还原软件，保证学生机在每次启动后，系统都能还原到最初安装的操作状态，使系统能高效稳定运行。对学生机还要设置计算机名称、分配IP地址、子网掩码、网关以及DNS地址等。 

（2）整理硬件环境：给教师机、服务器、学生机分组编号，在显示器显眼位置贴上计算机编号标签；对于不使用插座插口采用玻璃胶封蔽，防止学生在机房内进行手机等电器充电；每次学生上机结束，都要求学生放好凳子、键盘、鼠标，记录好台帐等。 

2、做好7S管理“整顿”活动，使软硬件环境更合理 

整顿就是把物品分门别类放置，排列整齐；确定各种物品数量，并标上有效标识，尽量减少找寻物品的时间，提高效率。根据整顿的原则，对布局不合理的电脑室进行必要改造，使室内的桌、椅、主机、显示器等物品摆放合理；如主机、显示器要固定好，交换机要摆放在机柜内并固定好，网线采用配线架布线，并用不同颜色号码管进行标记，以利于维护维修。每次课后，要求学生按要求摆放好各种物品，机房管理员及时对摆放的物品进行检查，对不按要求做的同学及时批评指正。 

3、定期开展7S管理“清扫”活动，使软硬件环境更整洁 

通过定期清扫，使用室内环境整洁、亮丽。清扫包括室内环境的卫生清洁，主机、键盘、交换机等硬件设备的清洁除尘，软件的整理、升级、垃圾软件清除等。对有故障的设备及时排除故障，保证计算机系统正常运行。 

4、做好7S管理“清洁”活动，使软硬件运行处于最佳状态 

清洁是整理、整顿和清扫工作的延续，是通过建立完善的管理制度，使管理制度化、规范化，以保证软硬件环境永远处于干净、整洁、美观的状态。为了达到“清洁”的目的，一是建立的完善的管理制度，如《电脑室日常管理规则》、《电脑室安全管理制度》、《电脑室卫生管理制度》等。二是做好保洁工作，如要求学生进入电脑室要穿上鞋套、发现桌面或机器上有污渍和垃圾要马上清理干净，上机结束后带走所用的纸笔等物，不在机房内逗留，更不能在机房内吃零食，发现设备异常要及时报告等。 

5、提高学生“素养”，养成良好的行为习惯 

提高人员的素养，增强团队意识，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是7S管理的核心。要求学生严格遵守电脑室各项管理规则，自觉按照有关规定，爱护公物，保持室内清洁卫生。做到在机房内不乱扔杂物，不大声喧闹，按照要求摆放各类物品，爱护设备，不私自安装软件等。使学生能自觉利用良好的教学环境，强化技能训练，提高电脑操作水平。 

6、加强“安全”管理，保证软硬件环境安全正常运行 

在软件环境方面：做到每一台计算机都安全防病毒类软件，定期杀毒，避免计算机病毒对机房系统的侵害。

在硬件环境方面：做到安全第一，警钟长鸣，杜绝安全事故发生。要有防火防盗意识，及时清除各类安全隐患，不随意拔插电源插头，室内配置防静电地板，并配有接地、稳压装置；教师机和服务器应配备UPS不间断电源。严禁在室内抽烟，每天上机结束后，及时断开机房总电源开关。同时，要做好防盗工作，机房钥匙由专人保管，每个机箱加装机箱锁，防止主机箱内的配件失窃，课后及时关好门窗等。 

7、履行“节约”，减少软硬件使用成本，提高办学效益 

计算机属于高成本、高折旧、使用周期短的设备。因此，只有在数年时间内最大限度地发挥其功用，才能节约教学成本，提高办学效益，最大限度地减少经济损失和资产浪费。在7S管理中，一是通过科学、合理地安排上机时间，为更多学生提供教学服务，这样既能解决人多机少的矛盾，又节约了投资，提高了效益。二是充分利用有效资源，物尽其用，能用的东西尽可能利用，以发挥它们的最大潜能，切勿随意丢弃各类设备。如淘汰的机子可用于元件识别、主板拆装、主机组装、显示器维修等教学活动。