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办公室6S管理实施办法

来源:    发布时间:2019-07-08     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:随着社会的发展,企业的竞争日益激烈。企业要想在发展过程中获得更多的竞争优势,必须提高其管理水平,6S管理就是一种行之有效的科学管理方法,正在被越来越多的企业采纳推广。办公室作为各个企业的通用区域,6S管理的实施办法有着异曲同工之处。

 

办公室6S管理

 

办公室6S管理

 

办公6S管理要真正取得实效,必须扎实做好每一个步骤、每一个环节、每一个细节,坚决杜绝搞形式、走过场,需要将现场管理与日常业务、质量管理体系、标准化建设、全员绩效考核及管理创一流等工作相结合,才能真正提升企业基础管理水平。 

 

一、建章立制,组织保障 

 

为了有效推进办公室6S管理工作,应建立6S管理办法、推进6S管理实施方案、评价标准,对员工行为、现场卫生、物品定置、物料设备及安全现场进行明确规定,让每位员工清楚地了解该怎样做、做到何种程度,通过健全完善现场管理制度,形成现场管理考核监督机制和改进提升机制。企业高层领导应对6S管理工作高度重视,成立由“一把手”挂帅的6S管理工作领导小组,下设管理办公室,负责6S管理推进过程中日常工作的策划、组织和协调,持续推进企业6S管理工作。 

 

二、营造氛围,加强培训 

 

在公司的办公场所范围内制作一些提醒型、警示型的标语,在物流作业区张贴的警示标识要图文并茂,帮助一线员工进行正确理解,此外在工作区域还要放置宣传6S管理的活动看板,努力营造6S管理工作的良好氛围。请专家到企业为员工宣讲6S管理知识,选派业务骨干赴外学习取经等培训方式,使大家把思想统一到6S管理上来。同时,开展6S管理知识竞赛、金点子征集、改善评比等趣味性活动,使所有员工对6S管理能理解、有认识,减少思想阻力,增加员工积极性。 

 

三、检查督导,树立样板 

 

每天员工上下班前五分钟进行自查,每周部门领导督查部门员工,每月由市局领导带队成立督察小组统一不定期抽查,同时可以结合日常安全检查、体系内部审核等工作,实施6S管理的随即抽查、即时整改,动员全体员工实行“走到哪、查到哪”,可根据员工反应的意见立即督促整改,并对好的建议进行奖励,使6S管理和日常工作有机结合。实施“样板间”管理,选取一些单位、部门、班组、仓库或烟站作为“样板间”,作为重点督导点,在“重点关照”中时刻保持一流姿态,当各单位(部门)在6S管理中遇到的难题,可以在“样板间”找到标准和答案。 

 

四、奖惩激励,持续改进 

 

定期开展现场管理评比活动,并将评比结果作为年终各单位(部门)绩效考核的参考依据。对优秀部门给予物质奖励并通报表扬,通过考核奖惩,增强全体员工的责任意识和参与意识,提升6S现场管理水平。除正常的考核制度外,增加无形的压力即看板管理、目视管理等方法,也可以激励员工不断地改善。如《政务公开栏》可增加“6S管理”栏目,将改善前、改善后的对比照片贴在看板上,让员工看到改善结果,并鼓励员工去积极发现问题,持续改善。设立“曝光台”,将部门执行存在问题进行公布,让员工知道工作完成情况及存在问题,给员工造成无形的压力,同时,要提出解决问题的措施,使员工知道如何去改善。 


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