新益为5S咨询公司概述：5S管理起源于日本，它的含义是：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），由于首字母都是“S”，所以简称“5S”。整理是5S管理的第一阶段，开展整理活动常用的方法有下面的集中。

5S管理

一、5S管理整理的方法：红色标签作战法

1、何谓“红色标签”

所谓“红色标签”，简单地说就是整理的可视化。工作现场的物品当中，碰到不需要的就在上面贴上红色标签，这是因为红色的标签会非常醒目。光用脑袋去想，工作会毫无进展，所以干脆什么也别想，将暂时不用或印象中没有用过的物品（设备、金属模具、夹具、工具、材料、日常用具…）统统贴上红色标签，这样现场的管理者或员工看见物品就能判断其是否有用。

2、红色标签的优点和使用方法

理想的情况是，不用贴红色标签也能当场果断地丢掉。但是不能随意丢弃公司的资产。而如果当场一个一个认真去思考的话，整理的工作就无法推进。因此作为整理小道具的红色标签意义重大。

实际上贴完红色标签以后的工作更为重要。如果贴了标签后什么也不做就毫无意义。倒不如说反而浪费了贴标签的时间。可能的话把贴了红色标签的物品集中到一起，然后本着基本要丢弃的原则，再分别去确认是否要丢弃。属于固定资产的物品当然必须要履行报废手续。迄今为止未使用过的设备中可能也会下周要用到。这种情况下要尽快进行确认，用过之后要立即丢弃。

3、一点建议

对于红色标签，不用过多考虑，要不断地去贴。而贴之后的工作更为重要。立即采取行动是关键。

二、5S管理整理的方法：犹豫不决时的处理方法

贴了红色标签能够丢弃的物品，将其不断丢弃就可以了。但其中会有虽然贴了红色标签，但还没有决定是否丢弃的物品，还有虽然没有贴红色标签但让人觉得扔了也无妨的物品。也就是说，会有标准模棱两可或难以做出判断的物品出现。

1、这样的物品该如何处置呢？

（1）不采取任何行动，放置不管；

（2）虽没到贴红色标签的地步，暂时贴上黄色标签加以区别；

（3）将其移至其他场所。

2、也许还有其他的办法，不过我们来思考一下上面列举的3个提案。

方案1：是什么也不做，看上去很简单有时也很奏效，但也存在这样的例子，因为认为总有一天会贴上红色标签，所以一直没有贴就一直搁置着，这不能称之为好的提案。

方案2：是源于足球的做法，两张黄牌等于一张红牌，这个规则似乎被广泛接受。但若是贴第二张黄牌的时间与贴第一张黄牌的时间距离较近的话倒也还好（足球比赛每场赛事可以出示黄牌），如果距离时间较长，没有了下次出黄牌的机会，结果和方案1无异。

在此我推荐方案3：困感的时候，将小物件转移到“临时放置盒”或“临时放置架子”，大物件放到架子上等“临时放置点”。比如以一个月为期限，那些物品在一个月内从未移动过位置的话，到时候就可以全部丢弃。一定要将放置点设在实现范围内，否则最终还是无法丢弃的。

3、一点建议

犹豫不决时将物品移至临时放置处。如果一个月内用不到的话，那就立即丢弃了。

三、5S管理整理的方法：一半一半地丢弃

1、没有勇气丢弃

红色标签也贴上了，确认也做好了，马上就准备要丢弃了；或者已经转移到临时放置处一个月以上，最终还是要丢弃的物品，终于到了丢弃这一步了，但是这项起初就没有勇气去实施的工作肯定会引发很多思想斗争。

2、如果一半一半地丢弃就能做到了

那么我告诉大家丢弃的诀窍，即一半一半地去丢弃。虽说是个很简单的小窍门，但效果却出乎意料的好。即便是对一次性丢弃很抵触的人，如果一半一半地丢弃的话就会容易接受很多。这种做法并不是指把数量精确分为两份，只是一个概念而已。当然一开始就能全部丢弃的人还是全部丢弃为好。那样会更高效，而且也节约了工序。但是如果做不到那样的话，先试着扔一半（或者三分之一）也可以。这样丢弃的话难度会降低，之后的丢弃工作就容易进行下去了，请试着做做看。

3、一点建议

一半一半地丢弃的话，就比较没有抵触感了。之后就会有勇气做到不断丢弃无用之物。

四、5S管理整理的方法：不要堆积，当场丢弃

1、物品堆积多了整理起来就费事

将物品堆积多了再去丢弃是件麻烦的事情。因为判断是否需要是很麻烦的。无论是在公司还是在家里，每天都会收到大量的文件、书信和广告单等。在个人电脑和手机如此高的普及率之下，纸的用量还在增加确实让人吃惊。书信或广告单中也夹杂了账单、发票或者重要通知等不可以丢弃的文件，因此也不能随便乱扔。而将这些物品堆积一周后，会丧失将有用文件和无用文件分开来的斗志。但还是必须从堆积如山的文件资料中找到催缴单等无论如何都需要的文件，真是既费时又费力。

2、不厌其烦地丢弃就会轻松许多

这里我要推荐的是，当场看到当场丢弃的方法。这不仅用于文件类物品，电子邮件也同样适用。特别是每天收到大量邮件的人，此方法特别有效。具体做法是，首先垃圾邮件不必阅读直接放入垃圾箱。不需要做处理的邮件可以粗略读过后，放入预先设定的文件夹。当时就能判断没有用的邮件应立即放入垃圾箱。剩下的邮件就是重要的或者需要回复的邮件。能简单回复的邮件当场就回复，然后放进垃圾邮件箱。回复过的邮件会被保存到回信文件夹，有需要的话看那里就可以了。经常清空自己的文件箱会非常清爽，而且重要的邮件也能一目了然。

3、一点建议

可以丢弃的物品要不加考虑地当场丢弃。这样反复做几次的话会锻炼人的决断能力。

五、5S管理整理的方法：反复进行

1、整理做一次就可以了吗

整理是5S管理的第一步，但经常被人误解为，整理只要做一次即可。也就是说，整理工作结束后，进入到下一步的清扫或整顿阶段的话，就可以将整理一事忘掉，往往存在这样的误解。

所谓整理就是丢弃的意思。当然并非任何物品都可以进行丢弃，这里指的是丢弃不用的物品。整理一次，即使当时丢弃了不需要的物品，随着时间的流逝肯定还会再出现不用的物品的。现在用得到的物品，半年后或一年后也不一定能保证还有用；产品的更新换代会产生不用的零部件或夹具；因价值工程学而产生的不用的零件；票据等物品如果超过了法定时效也都会成为无用之物。

2、整理需要经常进行

据说便利店里销售有3000种商品，1年后剩下的商品只有3成。卖不掉的商品每天都在消失。如果卖不掉的商品就那么一直保存着会怎么样呢？商品种类会不断增加，只有30坪大小的狭小空间肯定会放不下的。而且对顾客来说，想找自己想要的商品也会很困难。还有，张贴的宣传标语也容易被遗忘。宣传标语也有时效性。见过这样的事例，某家店内还张贴着好几年前安全周或品质月的活动标语，要特别注意避免这样的事情。

3、一点建议

对于张贴的标语至少一周重新检查一次。重要的信息（告示）越少越醒目。