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6S整理要点

来源:    发布时间:2019-07-26     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:整理作为6S管理的第一个内容,是后面5S的基础。整理能够解决工作空间的杂乱,使工作场所视觉上宽广。在企业现场管理中,掌握6S整理活动的要点是成功实施6S管理的第一步和关键。

 

6S整理要点

 

6S整理要点

 

一、6S整理要点之管理者是关键

 

1、为什么丢不掉

 

整理即丢弃。丢弃行为本身是非常简单的。但是要走到丢弃这个步骤需要经过复杂的过程,所以会有一旦想进行整理也无法实施,什么也丢弃不了的情况。

 

先以家庭为例进行思考。自己购买的物品、或是靠自己的判断可以丢弃的物品占大多数。衣服、文具、书籍、杂货等物品可以轻而易举地丢弃吗?衣橱或壁柜里塞的物品能简单地丢掉吗?擅长整理的人可能会立即回答“可以”。但是大多数人都会很为难吧。即便是自己的物品都无法轻而易举地丢弃,更不要说公司的物品了。

 

2、关键在于管理者

 

整理的要点是勇气和判断。私人物品无法丢弃是因为想着说不上还会用得到,所以无法做出丢弃的判断。公司的物品就更难做出判断了。那么判断应由谁来做呢?是管理层。如果管理者鼓起勇气决定不断丢弃无用之物的话,工作环境的整理就会加速推进。丢弃的优点很多。反之堆积的缺点则数不胜数。现在就立刻下定决心吧。

 

二、6S整理要点之丢掉过去

 

1、信息也有时效性

 

无论在家还是公司,您不觉得书籍、杂志或文件会很快堆积如山吗?想着好不容易花钱买的东西,不留着的话会可惜了,说不上什么时候还用得到所以想留着,诸如此类的理由或许不少,所以很难将其丢弃。那么请冷静地考虑一下。读过一次的书或杂志,再读一次的情况有多少?除去与工作相关的工具书,让人读第二次的书或杂志基本没有。

 

假设有时会去重复读旧书或旧杂志,那也等于又回到了过去。时代在不停地变化,6S整理也需要“丢掉过去”这种勇气。现在旧书通过网购也能轻松到手。而且书的纸张循环再利用事业也在蓬勃发展。除了工作上需要的书或者无论如何也丢弃不了的书,其他我都建议您全部丢弃。如此一来,剩下的书的价值就会变得更高。

 

2、丢掉过去,迎接新挑战

 

公司也是如此。不仅是书,资料或文件也是越堆越多。特别是现在电脑的内存增加,丢弃资料这样的行为越来越少。结果就是很难找到需要的信息,反而降低了工作效率。

 

对于经历过成功的人来说丢掉过去是件很难做到事。但是因成功招致灾难的事例,看看泡沫经济崩溃后的日本一目了然了。我们丢掉过去,开始新的挑战吧!

 

三、6S整理要点之不设禁忌和例外

 

1、不找不想丢弃的借口

 

一进行整理就会有各种无法丢弃的借口或障碍。因为这是客户存放在这里的;因为这是公司创始人的纪念品;因为这是我公司的荣誉产品;因为这是公司经营困难时期排除万难购买的设备等种种借口都会冒出来。如此一来能丢弃的物品就没有了。珍惜物品并不是指将它们一直保存着。保存不需要的物品,相应地就无法珍惜必要的物品了。

 

在6S整理的环节中不能设置禁忌或例外。“不能丢弃的借口”其实就是“不想丢弃的借口”。不断丢弃无用之物是需要勇气的,同时这对整理来说也是不可或缺的。

 

2、基本上没有不能丢弃之物

 

法律规定的保管期限之内的资料、现在生产用的生产资料(设备、模具、夹具、零部件)当然不能丢弃。但是不能丢弃的物品绝对占少数。即便是客户寄存的物品,可能本人都已经忘记寄存这件事。如果觉得还能用却扔掉的做法太可惜,将其转送给需要的公司即可。这样既不需要花处理费,也能让别的公司继续使用,丢弃的罪恶感也就减轻不少。不断丢弃无用之物后剩下的就是本公司具有核心力的物品了,好好珍惜它们就可以了。首先从在自家丢弃物品开始做起吧!

 

四、6S整理的一些注意点

 

丢弃无用之物也就是说,如果没有无用之物就不用丢弃了。那么为什么会产生无用之物呢?

 

目前用不到的物品,也可以将其分为如下几类:

 

1、起初是需要的,但随着时间的推移已经用不到的物品

 

(1)出现故障无法修理的设备;

 

(2)因产品的更新换代而闲置的金属零件;

 

(3)因设计变更等而闲置的零部件材料等。

 

2、最初需要,现在也需要,但由于购买太多,够几年使用的库存量

 

(1)因为大量购买价格便宜,明知不需要却购买的部件;

 

(2)按照原生产计划购入的,但销售计划却大幅下调,结果多余出来的零部件材料。

 

3、最初就不需要错误购买的物品

 

所谓的冲动购物(比如以为会用到而购买,最终却用不到的电脑软件等)。

 

4、稍作努力就可以丢弃的物品,结果却因放任不管而产生的无用之物

 

因礼品包装而产生的报纸、塑料袋、硬纸盒等。

 

当然还有很多没有列举,上述的几类物品在事前或事后稍加努力的话就可以避免产生。努力避免无用之物的产生也是6S整理环节中非常重要的。




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