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如何轻松掌握5S管理
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2019-11-28 浏览次数:

    新益为5S咨询公司概述:起源于日本5S管理在全球越来越受欢迎,它是企业各项管理的基础,是提高现场管理水平的有效方法。它的出现极大地改善了工作环境,提高了员工士气,增强了企业对内对外的良好形象。但是在某些企业,员工只能说出5S管理指什么,并没有完全掌握5S管理的理论。

     

    5S管理的内容

     

    5S管理的内容

     

    一、5S管理的起源

     

    5S管理起源于日本,最初是日本政府颁发给日本家庭用于物品整理的小册子,因为比较有效,被引入到企业管理中。

     

    最初,只有两个S,即整理、整顿,通过这两个S的工作,现场安全性大为增强,因此当时有一个“安全起于整理整顿,而终于整理整顿”的说法。

     

    由于企业管理的复杂性,两个S逐步发展成5S,即我们所熟知的:“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。

     

    这五个词的日语罗马语拼音都以S开头,整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因此称为5S。

     

    有些企业加入“安全(Safe)”、“节约(Save)”等元素,形成6S或7S等,但有一点需要说明,S多并等于高级,千万不可对别人说:“你怎么才做5S,我们已经做到7S了”,因为S不在于多,在于做精。

     

    二、5S管理内容解析

     

    了解每个S的含义,基本上就能够很好推进5S管理。

     

    1、整理

     

    整理:区别要的物品与不要的物品,并对不要品进行处理。

     

    整理三步骤:

     

    (1)制定“要与不要”的基准;

     

    (2)对不要品贴上红牌,督促处理;

     

    (3)记录下整理前后的状况,进行对比。

     

    整理最大价值在于腾出空间。

     

    2、整顿

     

    整顿:对需要品进行分类分区标识,以方便查找。

     

    整顿三步骤:

     

    (1)区域规划及标识;

     

    (2)以“定点、定容、定量”放置物品;

     

    (3)建立必要的划线与标识规则。

     

    注:定点指位置,定容指物品容器,定量指数量。

     

    整顿最大价值在于腾出(寻找物品)时间。

     

    3、清扫

     

    清扫:对环境的清扫以及对问题的点检。

     

    清扫三步骤:

     

    (1)订立环境清扫准则;

     

    (2)实施对环境的清扫;

     

    (3)查找可能的隐患并予以消除。

     

    注:清扫中有三扫说法,即扫黑(扫除脏污)、扫漏(扫除漏水漏电等)、扫怪(扫除怪异现象)。

     

    清扫最大价值在于消除可能的隐患。

     

    4、清洁

     

    清洁:制定完善制度与规范,以促进5S长久实施。

     

    清洁三步骤:

     

    (1)明确相应职责;

     

    (2)制定完善制度规范;

     

    (3)实施稽核并促进可视化开展。

     

    清洁最大价值在于提供了详细规则。

     

    5、素养

     

    素养:养成自律的习惯与团队精神。

     

    素养三步骤:

     

    (1)前4S的长期实践;

     

    (2)养成三守的习惯;

     

    (3)职场礼仪的形成。

     

    注:三守是指守时间、守记录、守标准。

     

    素养最大价值在于自律而减少管理成本。

     

    三、5S管理的作用

     

    5S管理有什么用?5S管理可以使得工作现场干净整洁、安全高效。

     

    日本在上世纪50年代时,产品在国际上的声誉也是粗糙低劣的代名词,由于推行了5S管理及其他管理革新,使得其产品在国际上一跃成为“高贵精致”的代名词。

     

    正因为基础性与实用性,无论亚洲企业,还是欧美企业,都将5S管理作为企业管理的一项基本要求。

     

    除了制造业,其他行业比如餐饮、医院、机场都在推行5S管理,大家对5S管理的效果都非常认可。

     

    要推进好5S管理,需要避开两个误区:5S就是大扫除,5S推进是跟员工过不去。

     

    5SfunLogo是有一定内涵的管理方式,绝非“大扫除”三个字可以囊括;此外,正确的5S管理推进体现了对员工的尊重,这种思维包括“如何让员工在安全清爽环境中工作,如何让员工在5S管理活动中有所提升”等。

     

    四、5S管理实施要点

     

    为更好实施5S管理,通常需要进行必要的规划以及对员工的培训。

     

    规划是为了明确达成目标以及推进方法与时间。

     

    对员工的培训不仅可以提升员工意识,同时使得员工技能有所提升,进而促进员工兴趣与参与度。

     

    实施过程中,促进5S管理顺利推进的基本元素包括:

     

    (1)领导者的参与与督查;

     

    (2)查找出问题点,针对性地改善;

     

    (3)收集员工建议,增强员工参与度;

     

    (4)以定期会议的形式,促进工作的开展;

     

    (5)将改善过程展示出来,以达到激励的目的。

     

    一旦5S管理达到一定层次,则可进入常态化推进模式。


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