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新益为5S咨询公司概述:起源于日本5S管理在全球越来越受欢迎,它是企业各项管理的基础,是提高现场管理水平的有效方法。它的出现极大地改善了工作环境,提高了员工士气,增强了企业对内对外的良好形象。但是在某些企业,员工只能说出5S管理指什么,并没有完全掌握5S管理的理论。
5S管理的内容
一、5S管理的起源
5S管理起源于日本,最初是日本政府颁发给日本家庭用于物品整理的小册子,因为比较有效,被引入到企业管理中。
最初,只有两个S,即整理、整顿,通过这两个S的工作,现场安全性大为增强,因此当时有一个“安全起于整理整顿,而终于整理整顿”的说法。
由于企业管理的复杂性,两个S逐步发展成5S,即我们所熟知的:“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。
这五个词的日语罗马语拼音都以S开头,整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因此称为5S。
有些企业加入“安全(Safe)”、“节约(Save)”等元素,形成6S或7S等,但有一点需要说明,S多并等于高级,千万不可对别人说:“你怎么才做5S,我们已经做到7S了”,因为S不在于多,在于做精。
二、5S管理内容解析
了解每个S的含义,基本上就能够很好推进5S管理。
1、整理
整理:区别要的物品与不要的物品,并对不要品进行处理。
整理三步骤:
(1)制定“要与不要”的基准;
(2)对不要品贴上红牌,督促处理;
(3)记录下整理前后的状况,进行对比。
整理最大价值在于腾出空间。
2、整顿
整顿:对需要品进行分类分区标识,以方便查找。
整顿三步骤:
(1)区域规划及标识;
(2)以“定点、定容、定量”放置物品;
(3)建立必要的划线与标识规则。
注:定点指位置,定容指物品容器,定量指数量。
整顿最大价值在于腾出(寻找物品)时间。
3、清扫
清扫:对环境的清扫以及对问题的点检。
清扫三步骤:
(1)订立环境清扫准则;
(2)实施对环境的清扫;
(3)查找可能的隐患并予以消除。
注:清扫中有三扫说法,即扫黑(扫除脏污)、扫漏(扫除漏水漏电等)、扫怪(扫除怪异现象)。
清扫最大价值在于消除可能的隐患。
4、清洁
清洁:制定完善制度与规范,以促进5S长久实施。
清洁三步骤:
(1)明确相应职责;
(2)制定完善制度规范;
(3)实施稽核并促进可视化开展。
清洁最大价值在于提供了详细规则。
5、素养
素养:养成自律的习惯与团队精神。
素养三步骤:
(1)前4S的长期实践;
(2)养成三守的习惯;
(3)职场礼仪的形成。
注:三守是指守时间、守记录、守标准。
素养最大价值在于自律而减少管理成本。
三、5S管理的作用
5S管理有什么用?5S管理可以使得工作现场干净整洁、安全高效。
日本在上世纪50年代时,产品在国际上的声誉也是粗糙低劣的代名词,由于推行了5S管理及其他管理革新,使得其产品在国际上一跃成为“高贵精致”的代名词。
正因为基础性与实用性,无论亚洲企业,还是欧美企业,都将5S管理作为企业管理的一项基本要求。
除了制造业,其他行业比如餐饮、医院、机场都在推行5S管理,大家对5S管理的效果都非常认可。
要推进好5S管理,需要避开两个误区:5S就是大扫除,5S推进是跟员工过不去。
5SfunLogo是有一定内涵的管理方式,绝非“大扫除”三个字可以囊括;此外,正确的5S管理推进体现了对员工的尊重,这种思维包括“如何让员工在安全清爽环境中工作,如何让员工在5S管理活动中有所提升”等。
四、5S管理实施要点
为更好实施5S管理,通常需要进行必要的规划以及对员工的培训。
规划是为了明确达成目标以及推进方法与时间。
对员工的培训不仅可以提升员工意识,同时使得员工技能有所提升,进而促进员工兴趣与参与度。
实施过程中,促进5S管理顺利推进的基本元素包括:
(1)领导者的参与与督查;
(2)查找出问题点,针对性地改善;
(3)收集员工建议,增强员工参与度;
(4)以定期会议的形式,促进工作的开展;
(5)将改善过程展示出来,以达到激励的目的。
一旦5S管理达到一定层次,则可进入常态化推进模式。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等