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新益为5S管理咨询公司概述:所谓5S管理,就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)的简称。那么,5S管理运用到企业战略上又会有什么不同呢?给企业又会带来些什么呢?
5S管理
一、5S管理概述
5S管理之整理:审视公司所处的市场和客户,按照吸引力大小进行市场细分,正确定义公司未来的客户,退出无利润的竞争市场。
5S管理之整顿:对于选择进入的目标市场,识别市场、渠道、客户、技术及公司内部各方面的优势、劣势、机会和威胁。
5S管理之清扫:结合中长期战略目标,根据客户价值重新定义企业活动,设定战略优先事项,从业务流程和组织能力上扫除实现战略目标的障碍,保证战略执行落地。
5S管理之清洁:大胆假设、勤于验证。每月、每年对战略优先事项的执行效果进行回顾和调整,不断提高市场预判和战略选择的准确性。
5S管理之素养:企业形成战略绩效导向的企业文化,中高层管理团队通过承诺目标、承诺改善、承诺合作,并且切实投入精力到决定公司未来的突破性的改善活动当中。
二、5S管理的注意事项
5S管理整理就是将必需物品与非必需品区分开,必需品摆在指定位置挂牌明示,实行目标管理,不要的东西则坚决处理掉,在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。其要点如下:
①在哪儿都可有可无的物品,不管是谁买的,有多昂贵,也应坚决处理掉,决不手软;
②当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,会发现竟然还很宽绰。
③非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用,并不是“完全无用”的意思,应该找它合适的位置;
④对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?
⑤即便是必需品,也要适量;将必需品的数量要降低到最低程度;
⑥要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的;
5S管理整顿就是除必需物品放在能够立即取到的位置外,一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西,均应受到现场管理人员的责任追究。这种整顿对每个部门都同样重要,也是研究提高效率方面的科学,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。
①有异常能马上发现;
②其他人员也能明白要求和做法,即其他人员也能迅速找到物品并能放回原处;
③不同的人去做,结果是一样的,因为已经形成标准化了。
④将寻找的时间减少为零;
5S管理清扫就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥沙等脏东西清扫擦拭干净,创造一个一尘不染的环境,公司所有人员都应一起来执行这个工作。
①到处都干净整洁,客户感动,员工心情舒畅;
②在整洁明亮的环境里,任何异常,包括一颗螺丝摔在地上都可马上发现;
③设备异常在保养中就能发现和得到解决。
④最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域、死角;
⑤对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工,不要让他担当更重要的工作;
5S管理清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动,即形成制度和习惯。每位员工随时检讨和确认自己的工作区域内有无不良现象,如有则立即改正。在每天下班前几分钟,实行全员参加的清洁作业,使整个环境随时都维持良好状态。
①一时养成的坏习惯,要花十倍的时间去改正。
②领导的言传身教、制度监督非常重要;
5S管理素养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。
每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯,努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话,个别员工就会抛弃坏的习惯,转向好的方面发展。
①需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德;
②互相信任,管理公开化、透明化;
③学习、理解并努力遵守规章制度,使它成为每个人应具备的一种修养;
④领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的;
5S管理运用到企业战略上,可降低发生事故的风险;优化QCD(质量/成本/交货期);减少浪费的空间和过剩的库存;提升员工的工作积极性,只有企业5S管理做好了,最后企业才会越来规范化!收益也会越来越高!
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构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
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