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精益管理如何降低医院运用成本?新益为精益咨询公司概述:成本管理作为医院管理重要的管理内容之一,需要采取先进有效的管理模式,对医院的实施全面的成本管理,有利于降低医院的运营成本,保证医院的经济效益。
精益咨询
一、精益化管理下的医院内控架构改革
1、加强医院风险管控
首先,医院要建立与国家新颁布的会计制度相适应的会计机制,调整陈旧的会计制度,优化会计人员构成。确保会计工作的顺利进行和会计信息的准确性,为医院实施成本控制创造良好的基础;
其次,医院要构建风险管控体系,建立事前准备、事中监督、事后评估的风险管控机制,并实行专人专管;最后,医院建立相应的信息管控系统,建立完整的信息管控系统,汇总医院内的各种信息,为医院实施成本控制提供可靠依据。
2、加强制度建设
精益管理的核心是制度,所以医院的管理制度要完善,首先是建立不相容的职责分工,是医院内控管理的关键环节。主要是避免因个人权力过大或职位过大而造成大规模的权力侵蚀。
二是建立审批授权制度,明确审批主体,明确审批流程,规范财务工作流程;最后是完善医院的会计报表,因为会计报表可以直接影响医院的会计信息,所以医院要完善各种会计报表,细化收支项目。
二、在精益管理下控制医院的主要经济活动
1、建立统一的核算机制
目前,医院还没有明确统一的会计专用核算和成本分摊规定,因此医院在实施新会计制度时,可以和成本范围加强管理,建立统一的核算机制,对成本进行核算。医院管理费用不再分摊,应作为成本活动的单独项目体现,反映会计信息的准确性和真实性。
2、强化预算管理方法
一般来说,加强预算管理方式的最佳方式是采用现金制,但在医院如果要充分反映真实的财务状况,则需要采用权责发生制。因此,两者在医院的应用会有一定的冲突,同时,医院的主要经济活动难以有效控制。一种反映医院真实财务状况,同时满足医院预算管理要求的有效预算管理方法因此,本文建议医院可以采用权责分明的预算管理方法。
进行日常核算时采用权责发生制,最后对数据进行相应的调整,最大限度地满足医院的预算管理需求,这种方法的优点是可以简化会计流程;并且针对权责发生制不能提供实时会计预算信息和最终数据可靠性较差的缺点,医院可以采用的会计方法,即在日常核算中采用权责发生制,最终在“双轨制”中同时生成财务和预算报告,并将预算报告作为财务会计报告的一部分进行审查和处理,以抵消权责发生制的存在,可以大大提高预算管理的效率,从而保证会计信息的准确性。
3、加强医院能耗管理
首先,相关人员应申请医疗在精益管理的基础上,重组研究院能源系统运行流程,完善能源计量体系建设,分析不同性能能耗构成,进一步分析可能浪费的环节。有针对性的应对措施;同时,围绕医院基本环保设备进行深入分析,寻找废弃物来源;完善能耗计量设备建设,收集基础环境数据,同时根据环境变化进行调整,基础动能设备的能源利用效率。
大功率医疗设备的使用可以尽量错峰使用;同时,对于照明灯具的管理,除夜班外,可根据不同部门的不同使用情况制定照明标准,特殊部门以外,其他部门应尽量减少全亮现象。
4、优化工作流程,提高工作效率
精益管理模式的关键是建立和实施标准,对流程进行优化和再造,实现流程管理;简化看病、住院、手术等流程,同时做出明确规定,提高病床、手术台的周转率,从而减少不必要的手术成本消耗;并制定相应的成本目标计划,确保医院各科室形成以利润、权责为核心的管理责任制,并在具体科室、班组和个人中明确落实,使医院形成全面的成本控制系统。
5、加强医院维护费用管理
首先,医院在采购医疗设备时,要严格控制设备的质量,避免采购不合格的医疗设施设备,增加不必要的维修成本;设备安装完毕后,相关人员应密切跟踪设备的使用情况,同时检查各科室医疗设备的使用情况,检查各科室人员是否严格按照指示操作,防止丢失因违规和措施造成的设备,增加维护成本。
大型医疗器械应与生产单位签订售后维修协议,尽可能延长保修期;同时,医院应适当聘请专业维修技术人员,避免一些医疗设备损坏后只能闲置或直接报废,同时可以减少外修次数,有利于降低医院的运营成本;同时,可以定期组织维修技术人员进行相应的培训工作,对有潜力的可以给予培训机会,不断提高。我院自身的医疗设备维修水平有利于延长设备的使用寿命,降低设备采购成本。
精益管理如何降低医院运用成本?以上就是新益为精益咨询公司的相关介绍,做好企业的精益管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
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