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医院设备科5S管理推行方法

来源:    发布时间:2019-04-15     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:当今社会是一个讲求效率的社会,医院也不例外,随着手术数量的不断增加,医院医疗资源与需求之间的矛盾越来越激烈,对医疗设备的管理要求越来越高,为了缓解这一矛盾医院设备科引进了5S管理理念。

 

医院设备科5S管理

 

 

医院设备科5S管理

 

 

5S管理起源于1950年左右的日本,旨在对现场进行整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面的管理。起初5S管理主要应用在汽车生产部门,后来伴随着社会科技的不断进步,5S管理的应用范围也越来越广,逐步深入到医疗卫生领域,并取得良好的应用效果,提高了医疗器材的管理效率和医疗服务的质量,为临床一线医疗工作者提供了良好的物质准备。设备科推进5S管理的步骤如下:

 

一、加强医院工作人员对5S管理理念的学习

 

就是要加强医院工作人员对5S管理方式的学习是在医院推进5S管理的第一步,要求组织设备科全体人员进行5S知识的学习,利用周围一切能够利用的资源介绍5S管理,例如黑板报、宣传栏、宣传视频等等,并组织专人进行讲座。其次,要求工作人员在学习的过程中不断交流,共同讨论,探讨遇到的问题,并提出改进设备科管理工作的建议。5S管理理念的学习目标是要求每一个工作人员能够了解5S、明白5S在医疗器械管理工作中的地位。

 

二、建立5S推行小组

 

为了提高5S管理模式在设备科推行的效果,首先应当建立推行小组,任命组长及相关骨干成员,组长主要起到组织工作及模范带头的作用,骨干成员完成相应的宣传、培训、体系建立、监督和提案工作,确保5S管理工作能够有条不紊的进行。具体来讲,就是要制定《5S管理推广工作方案》以及相应的分工表,确定工作原则、工作流程、操作注意事项等,并明确各部门的职责和任务。

 

三、推进5S管理

 

在建立5S推行小组的前提下,从整理与清洁、考核与评价、素质提高三个个方面推进5S管理。

 

1、整理与清洁

 

“一屋不扫何以扫天下”,推进5S管理首先要狠抓落实,要求工作人员从自身做起,从基础做起,对办公室、实验室、设备仪器室、仓库等进行整理,核查各个科室需要的设备仪器,并对这些器械进行清洁、消毒和维护,将不需要的设备及时清理掉,保证存储空间的有效利用。其次,要对各类器材进行分类整理,有序摆放,合理布局,简化取用器材流程。随后,将存放器械及文件的场所打扫干净。除此之外,还要设计工作流程图、操作规范,使工作人员在开展日常维护工作时有章可循,确保每一步工作均高效可靠。

 

2、考核与评价

 

设备科要制定严格的评价考核方案,明确考核的要点和重点,并规定每隔一段时间都要进行考核,年终还要进行年终考核,将考核结果与员工的绩效工资挂钩,以此激励提高员工的工作积极性和主观能动性。要设计科学的考核流程,合理的考核指标和细则,考核过程中领导要进行现场指导并将考核结果以书面实行反馈给参加考核的人员,以促进考核形式的进步。同时,还要根据考核结果对工作人员进行有针对性的培训,推广好的做法和经验提高5S管理推广工作的效果。

 

3、提高素质

 

5S管理要求提高工作人员的整体素质,养成良好的卫生习惯和条理的工作态度,设备科建立的推进小组要积极学习5S管理知识,起到模范带头作用,定期安排科室工作人员参观学习,使他们在学习和推广5S管理的过程中始终保持较高的积极性。同时还要要求全体科室人员做好分工,每天都应当完成自己做负责区域的器材维护工作,发现存在问题的设备及时报修,保持器械存放区域的清洁,对设备进行定期消毒,避免受到污染。最后,还要规范工作流程,帮助设备科员工养成按规程办事的好习惯。


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