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6S管理总结阶段开展步骤

来源/作者:网络(如侵权,联系删除)     发布时间:2020-12-21     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:6S管理的开展有许多步骤和方法,今天我们就来讲讲当6S管理活动完成后,总结阶段我们应该做些什么。

 

斜边1 - 副本得出的 (2).jpg

 

6S管理

 

四、总结阶段

 

(一)评价验收,总结表彰

 

6S管理活动推进期结束后,企业要组织对活动成果进行系统验收,对活动开展情况进行全面总结,为推进期过后纳入企业的常态化管理奠定良好的基础。

 

1、改善区域的整体检查验收

 

改善区域的整体检查验收一般分自我评价和公司评价两个阶段。发电企业6S管理中自我评价是改善区域团队组织的内部检查和评价打分,主要目的是按照6S管理要求,从不同环节进行客观评价,检查活动整体开展情况,全面掌握自身存在的问题和不足,一步制订提升措施打下良好的基础。

 

公司评价区域完成自我评价后,由6S管理推进办公室组织的公司级整体检查验收。公司检查小组由推进委员会成员、推进办公室成员,以及生产、办公、库房、后勤等各区域代表组成。

 

检查范围包括各批次改善区域,检查内容除了对区域改善情况进行评价外,还要对区域6S管理管理体系建立情况、人员对6S管理的了解和认识、区域自我评价的开展情况等进行综合评价。

 

自我评价和公司评价结束后,推进办公室应及时撰写<6S管理推进工作总结报告》,总结报告包括6S管理推进情况回顾、6S管理推进取得的成果、推进阶段遗留的问题、下一步的工作打算等。

 

2、表彰大会的召开

 

总结表彰会应在全面检查验收结束之后召开,由推进办公室组织,参加会议的人员包括企业中高层管理人员、6S管理督导师、6S管理区域负责人及部分员工代表。总结大会通常包括成果展示、员工代表发言、推进工作总结、领导颁奖、督导师点评、部门领导发言、公司主要领导总结等议程。

 

(1)成果展示。优秀改善区域代表将区域改善成果以PPT、微电影等多种方式向参会人员进行展示。展示内容应包括6S管理对生产工作环境、员工行为素养、企业管理和效益等方面带来的变化。

 

(2)员工代表发言。从不同部选择部分员工代表以讲故事的方式,讲述自己和6S管理的故事、身边的6S管理故事,畅谈自己的感受和收获。

 

(3)推进工作总结。推进办公室负责人对推进过程进行全面回顾总结,包括开展的重点活动、涌现出的先进事迹、存在的问题和下一步的工作打算等。汇报一般以PPT的形式进行。

 

(4)领导颁奖。推进委员会领导为获奖人员和获奖区域颁奖。表彰范围一般包括为推进工作做出突出贡献的个人、表现优异的团队、不断改善提升的区城等,

 

(5)督导师点评。由全程参与和负责6S管理活动推进的督导师从专业的角度对推进价况进行总体点评,指出工作亮点和创新,以及需要改进提升的地方。

 

(6)领导总结。公司6S管理推进委员会主任可以对活动整体开展情况进行总结和评价,对6S管理推进办公室及全体员工的积极参与表示感谢,对取得的成果表示祝贺,对下一步改善提升和常态化管理工作提出要求,也可以讲述对6S管理内涵的理解,提升员工对于6S管理管理的认识。

 

(二)汇总资料,完善制度

 

1、资料的汇总整理

 

6S管理推进过程中,推进办公室应及时汇总整理相关资料,防止过程中资料的遗失。活动结束后,应尽快组织相关人员收集整理推进过程资料,并对活动进行系统的回顾、总结和提炼,形成成果资料。

 

2、制度的完善规范

 

制度体系的建立对6S管理推进期过后的常态化管理阶段非常重要。企业应通过在6S管理推进期实践过程中的不断摸索、总结,形成一套相对完善的制度体系。一般包括《6S管理常态化管理办法》《6S管理检查评比实施办法》《6S管理奖惩管理办法》《6S管理督导师管理办法》(6S管理小改善、小创意、小提案奖励办法》等。




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