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新益为6S咨询公司概述:现代企业,自动化和半自动化作业已经很普遍,班组承担着越来越多的企业责任。相应的信息产生和利用的数量越来越多,要求的质量也越来越高。班组的良好作业越来越依赖于信息管理的高质量,即收集信息广泛、准确,信息反馈畅通,信息处理快速、合理,信息分析科学,信息传递及时、到位,信息使用充分、无误。
班组现代化信息管理
一、班组信息管理的特点
现代企业的班组信息管理,应解决管理者与班组在时间上、地域上的界限,实现班组信息与企业管理信息的互动,将企业班组各个业务环节的信息化孤岛连接起来;在各班组之间建立起严密、快捷的信息沟通、共享机制,加快信息的流转;增加管理人员对班组管理的深度,了解班组的管理状况,有针对性地指导、监督、检查班组的各项工作。由此,班组的信息管理呈现及时性、准确性和共享性等基本特征。
1、及时性
信息不断地产生,也不断地因快速更新而失去其应有的价值,也就是说,信息的实效性很强。在班组的日常管理中,收集、传递、反馈、运用、处理信息要及时,错过收集和使用的时间,信息就会失去应有的作用。尤其对处于生产作业第一现场的班组而言,及时性更为突出。
为了保证信息快速及时地传递,自动化程度较高的生产企业,班组管理信息系统一般都与生产设备有数据接口,借助ERP等系统,能瞬时完成数据源头采集。利用信息技术,还可以使班组管理信息系统自动提供大量的数据分析、数据挖掘和数据图像,并通过计算机的网上流转和快速反应,使得班组能够准确及时地核算生产消耗,监控生产过程,第一时间全面了解现场的运行情况。
生产数据的及时记录和处理,有助于实现车间生产经营管理过程的日清日结,促进班组管理水平的提升。
2、准确性
班组信息管理过程中收集到的信息必须要真实、准确、完整,实事求是,否则就会影响信息的使用效果,甚至可能做出不符合实际的决策。因此,班组信息管理必须来源于真实情况,并有科学准确的描述和记录,郎信息尽可能是可计量的数据。班组作为企业管理基础信息的主要来源地,任何信息的偏差都可能会累积出难以估量的后果。准确是对任何层面组织的信息最基本的要求和特征。
3、共享性
现代企业是立足于专业化分工基础上的协同作业,因此必然对信息的共享提出较高的要求。建立信息管理的计算机共享系统,班组能充分使用生产安排和控制主动权,普通班组成员也才能够独立完成某些需要其他工种配合完成的任务,使班组管理工作更具连贯性和自主性,为减少工作失误提供了技术上的可能性。
随着企业信息化进程的不断深入,必将迎来企业内部管理的全面信息化,每一个员工都必须面对和适应。班组信息管理的现代取向也就是班组信息化,它同样包含班组管理的信息化,即利用现代管理思想和信息管理技术完善班组作业水平和管理质量。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等