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5S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养。5S管理的五项基本内容已经是再熟不过了,而且用到的地反是越来越广泛,那么在办公室的5S管理应该如何推动,讨论5S管理的细节问题。
6S咨询专家指出实行5S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。将5S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
行政部统一管理公司办公室的5S推行工作,监督和带领员工的执行。
⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的5S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。
个人5S管理操作规范
⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
小小的几项管理内容带来了大的影响,越是细节问题越要重视,5S管理的实施重在细节与坚持。
结束语:5S现场管理咨询公司指出通过推行5S管理,在企业内部养成守标准的习惯,使得各项的活动、作业均按标准的要求运行,结果符合计划的安排,为提供稳定的质量打下基础。
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