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人人都会的6S管理,为何在企业做不好?
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2020-01-22 浏览次数:

    新益为6S咨询公司概述:在日常生活中,大多数朋友都处理过废旧物品吧,如:过时的电器,衣物,不再用的课本等等,这些行为不就是6S管理中的“整理”吗?

     

    生活中的6S管理

     

    生活中的6S管理

     

    还有,将经常用的东西分门别类摆放好,并放在顺手的位置上,这就是“整顿”吧。

     

    定期打扫家庭的环境卫生,遇到水管滴漏、窗户破损的情况进行修理,这不就是“清扫”吗?

     

    有朋友说自己没干过这些,这样的情况可能存在,但一定是别人帮你做了这些事情,对吗?

     

    既然大多数人都会做6S,那么在企业中不好推行的原因,一定不是员工的意识问题或理解问题,一定存在其他的条件,阻碍了企业推进6S的努力。

     

    在生活中,个人推行的6S有什么用处呢?让自己“更省劲、更舒适、提高效率、节约空间、让来访的客人有良好的感觉等等”。

     

    在企业中推行6S,有什么目的呢?为了给企业的领导和客户带来良好的感觉、让现场更安全、工作效率更高、物品量最少、现场干净整齐等等”。

     

    个人的6S和企业的6S看似目的很相像,但其实有着本质的区别,一个是为了个人服务,一个是为了企业的经营服务。

     

    这样就暴露出来了一个根本上的分歧点,在企业推进6S,对员工有好处吗?

     

    本人听到、看到的部分企业,在推进6S的过程中,员工不但是没有好处,反而是“增加了工作量、延长了工作时间、拥有了更多的被罚款的机会”,这样的6S,如何能够让员工自觉的遵守?

     

    因此,在企业推行6S, 一定要将企业的目的和员工的利益统一起来,有活大家干、有好处共同分享、有问题共同改进才对。

     

    如果抱着“这是员工应该做的事情”这样的观念,那就不得不反问一句,在劳务合同中,规定了执行6S的相关劳动报酬了吗?

     

    员工到企业上班,无外乎期望得到下面四点:

     

    ①劳动报酬公平合理(高了更高兴)

     

    ②个人技能的提高

     

    ③轻松的工作状态(额外的期望)

     

    ④个人成就感

     

    如果企业在推进6S,获得6S好处的同时,也能尽量满足员工的需求,6S管理自然很容易推进。

     

    其实任何企业推进的管理,在这种情况下都很容易实现。真诚的考虑员工的利益,比说100条大道理有用得多,也比请我这样的老师来培训有用得多。

     

    总有专业人士分析为什么日本企业管理容易落地,且员工素质高,有些“大师”的结论是日本人的职业素质好,团队精神好,服从性好等等。

     

    其实本质的原因只有一个,就是企业经营者,是在考虑员工的利益的基础上,作出的管理决策(最典型的是稻盛和夫);

     

    并将管理变革的过程,变成员工“立功受奖、获得个人成就感”的过程。中国有这样的企业吗?有,如海底捞。

     

    所以,且不谈6S的具体技法,在推进策略上,要坚持两个原则:激励大于考核、原创多于指令。

     

    “激励大与考核”,是指受到激励的总人数要达到80%以上,让大多数人能够得到推进6S管理的好处,培育出推进6S的热情。

     

    之后,才可以对表现消极的剩余20%员工进行考核。如果大多数员工都迟迟不动,就先树立起数个得到激励的“榜样”来吧。

     

    “原创多余指令”,是指企业6S检查标准的内容,尽可能采用员工现场做到的成果,尽可能杜绝“概念性、结果性”的模糊语言。

     

    以员工改善成果为主体的检查标准,不用领导检查,员工也会象维护自己的“面子”一样,自觉维护6S的标准。

     

    重点谈谈“整顿”的方法,整顿是通过物品摆放的位置和方法,来提高安全、质量、效率的核心环节。

     

    先说效率,6S中的效率提升,是通过减少员工的取放动作和寻找动作来实现的。现场物料应该分为三类来设计整顿的方法:

     

    1、生产原料、辅料:变成了产品一部分,在工位上消耗性使用。要确保“方便的取”,最好能够在同一个位置取到物品,这就需要设置必要的“补给”装置。

     

    2、工具、量具、运具:在工位上重复使用。此类物资要保证“方便的复位”,不能复位,下一次取用自然就要寻找了。

     

    3、模具、卡具等:平时在库房,使用前运送至准备的位置。这需要根据排产来准时配送。

     

    三种不同性质的物料,整顿效率化的规则也不尽相同。

     

    网络上,老师的讲义中有各种各样的6S成果照片,各位可以用这些规则来分析对比,自然就知道如何做了。

     

    整顿中如何提高安全、质量呢,这是专业性的管理,自然需要专业技术人员来提供指导。请看表格:

     

    请专业技术人员,基于各自的专业要求,将物品摆放的要求,用图片的方式表达清楚,然后由现场人员照此办理。

     

    如果表达不全面,请专业人员与一线员工共同来讨论放置的方法,不要说些原则性的语言就算完成任务。

     

    专业要求是管理人员提出的,是自上而下的专业管理。这些要求在现场实施,还需要考虑现场的具体条件、一线人员的效率化要求,两者结合才能真正保持。

     

    当现场6S状态无法保持时,一定是生产活动中出现了异常因素,如:

     

    效率化考虑不充分:一定要在保证操作者便利性的前提下,再思考怎么确保专业管理,如安全、质量等要求,这才是以人为本。

     

    如果便利性和专业要求有冲突,必须对员工的作业方法反复训练。养成不按便利性,而是按专业要求操作的习惯。

     

    生产过程异常:设备渗漏、品质异常、原料堆积过多等

     

    对现场6S管理一定:

     

    不要限于对结果的检查。

     

    不要单纯从人的执行层面上下功夫(考核)。

     

    重点关注实现结果的方法、对结果有影响的条件管理。

     

    所以,6S不是成果面的东西,而是一个全员参与(包括各级,各职能的专业管理),循环上升的改进过程。

     

    从现场物料管理的状态为管理基准。执行层和管理层互通互融,不断地发现问题和解决问题,协力打造可执行的现场、高绩效的现场。


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