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供应环境分析
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2021-02-24 浏览次数:

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    本文摘自以上书籍,作者:新益为

     

    新益为精益生产咨询公司概述:随着市场状况的不断变化,供应环境也随之改变,此时,企业也必须在供应环境分析中,调整全面采购成本管理策略,从而增强企业采购的适应性,确保采购战略决策的正确性,继而提升企业市场竞争力。

     

    例如,作为全球最有名的家居公司,宜家在全球拥有近2000家供应商,因地制宜则成为宜家保持采购成本优势的重要措施。最初,宜家在亚太地区的中央仓库设置在马来西亚,所有亚太地区供应商的采取均需先行送往马来西亚,再运送至各地区的商店。

     

    然而,随着中国市场所占比重的不断扩大,上述措施在成本缩减方面的作用愈趋弱化,反而导致中国市场的产品成本较高。于是,宜家开始逐渐改变供应商管理策略:针对中国市场的重点产品,交由中国供应商生产,并直接运送至中国商店,同时承担周边国家或地区的产品供应。

     

    在企业运营中,深入的供应环境分析无疑十分必要,其涉及因素也较为复杂,主要涉及3个方面。

     

    ①宏观环境因素,包括政治环境、经济环境、法律环境等;

     

    ②供应商及所处行业环境,可分为完全竞争市场、垄断竞争市场、寡头垄断市场和完全垄断市场;

     

    ③微观环境,即采购在企业内部所处的环境,包括领导及各部门的重视程度,信息技术在采购中的应用程度等。

     

    供应环境的复杂性和多变性,使得供应环境分析难以实现一劳永逸。相反地,供应环境分析需要周期进行,甚至以项目为基础,根据每个项目对供应环境进行具体分析。

     

    由于宏观环境和微观环境的相对稳定,一般而言,供应环境分析的重点主要集中于供应市场分析,即以物料价值、供应风险和我方价值为核心要素,对供应商及所处行业环境进行分析,如图所示。

     

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    供应环境分析

     

    具体而言,供应环境分析的流程可分为5大步骤。

     

    1、确定目标。

     

    全面采购成本管理的任一环节都需要明确的目标作为指引。供应环境分析同样如此,如无明确目标,分析人员也可能在庞杂的环境因素中模糊焦点,分析效率和结果也将因此大打折扣。

     

    供应环境分析的目标一般包括6点内容。

     

    (1)要解决什么问题?

     

    (2)问题要解决到什么程度?

     

    (3)解决问题的期限是多久?

     

    (4)需要多少信息?信息的准确度如何?

     

    (5)如何获取信息?由谁负责?

     

    (6)如何处理信息?

     

    2、成本效益分析。

     

    供应环境分析流程同样需要投入相应的成本,如人力成本、市场调查成本等。因此,在分析之前,企业也需对其成本效益进行确定。确定供应环境分析全流程所涉及的成本支出,并确定分析结果带来的效益,是否能够覆盖成本。

     

    需要注意的是,基于采购效率的需求,在对成本的分析中,也不能忽视时间成本。供应环境分析必须限定在一定的时间内完成,以免影响企业运营效率,导致后续的采购生产与市场节奏脱节。

     

    3、可行性分析。

     

    获取信息和分析信息需要一定的渠道和技术,比如国际数据库或专业代理商信息,以及数据分析模型等。根据企业自身条件,是否能够获取相应的信息和技术?企业需要对此有清晰的认知,这就是可行性分析。

     

    为了提高供应环境分析的可行性和效率,企业需要首先寻找企业内部和公开渠道可获取的信息,从而以更低的成本更快地获取供应环境数据。

     

    除此以外,根据分析目标和预算,企业也可以购买高效的数据信息或研究分析服务,甚至进行外出调研,以此提升供应环境分析的准确性。

     

    4、制定研究方案与实施。

     

    当确定了分析目标、计划、负责人和所需资源等信息之后,企业也能够据此制定完善的研究方案并加以实施。

     

    一般来说,实施环节包含案头分析和实地调研两方面。

     

    案头分析就是对数据的收集、分析和解释,可以直接通过信息系统完成。当案头获取数据不够完善时,则可以进行实地调研,与供应商或其他服务商进行面对面沟通,以追寻更新、更详细的信息。

     

    无论如何,实施环节都需要遵循最初制定的分析计划,以免消耗过多资源或迷失分析目标。

     

    5、编写总结报告与评估建议。

     

    在供应环境信息收集结束之后,负责人就需对此进行归纳、总结和分析,形成一份完整的供应环境分析总结报告。负责人在总结报告中,不仅要对供应商选择方案进行比较,还需针对分析目标提出相应的评估建议,为采购管理提供决策依据。


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