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新益为6S咨询公司概述:对于优秀班组长的工作,很多行外人认为就是做做工、管管人,根本就没有什么技巧可言,也不需要培训,只要能吃苦,就可以上岗,就可以做好。诚然,吃苦耐劳是一个重要条件,但优秀班组长要做的工作并不是如此简单,尤其在大型企业。
优秀班组长
一、现场确认
优秀班组长每天到达企业后的第一件事,就是去生产现场。优秀班组长应提前到达现场,从质量、产量、交货期、人员、设备、材料、方法、环境等角度把握上一个班的状况,做到上班之前就对工作安排心中有數,意外事情提前联络、及时处理。为了更好地掌握现场和上一个班的状况,优秀班组长最少要在规定上班时间之前15分钟到达现场。
二、工作交接
1、工作预交接
提早到达现场的目的就是把握状况,进行工、作的预交接。例如,发现上一个班某台设备坏了,作业员工正在协助维修人员进行抢修,看来不能马上修好,优秀班组长就要把本班该岗位作业员工紧急叫到现场,提前介人,掌握状况,尽快接手。这样,在上一个班下班后本班能够顺利地把工、作推进下去,避免由于交接不及时带来的时间和进度损失。只有提早到达现场并进行工作预交接,优秀班组长才能根据实际情况恰当地调整当日的工作安排,提高班前会安排的针对性和有效性。
2、正式工作交接
工作交接也称“交班”,一般发 生在相同作业场所、执行同一个生产计划、使用相同设备进行交替作业的班组之间,由前后相连的出勤优秀班组长及其上级共同进行。根据实际需要,有时班组骨干或相关作业员也需要参与。
3、交接管理是状态管理、
前后勒务的工、作交接是优秀班组长的基本工作任务,目的是确保工作的顺畅进行,避免因信息不畅导致工作阻碍。对交班的优秀班组长而言,完成工作交接才能算当日工、作的完结。交接到位是交接班的基本要求,只有达到这种状态,优秀班组长当天的工、作才算完成,所以对交接班娶做状态管理而非时间管理。
接班的优秀班组长必须做到交接之后对当班T作安排心中有数,尤其是对产品要求、4MIE 变化点的应对、转产安排等重要事项。
三、班前会
高效率地召开班前会是班组高效率工作的重要保证。上班时 首先召开班前会,确认人员出勒情况,总结头一 天工作,布置当天工作及人员调配,进行工、作指导和人员教育。
四、生产确认
优秀班组长必须对生产安排的落实情况进行现场确认。利用班前会安排好班组工作后,员工各就各位开始工作。
五、质量巡检
质量巡检是优秀班组长日常工作的重要内容之一,其实质是检查标准化作业的实施情况。在质量巡检过程中,尤其要加强对质量记录的确认,通过质量记录把握一线员工的作业状态。
六、变化点把握
任何事物每一天都在以某种 方式变化者。变化点管理是现场管理中的重要内容,其目的是预见性地发现问题,在事故、故障和损失出现之前即采取主动的改善行动。把握现场变化点一般 从4MIE以及进度共六个方面进行。
七、异常应对
异常的情形有很多种,有的是行为异常,有的是状态异常,发现异常后婴善于区分不同的情形和程度,采取恰当的行动。
按异常的严重程度和可能的损失大小,该及时纠正的,要立即指示纠正,直到消除异常;该停产调整的,要立即停机进行解决;需要计划性纠正的要明确具体的时间计划和相关安排,并跟踪落实。
按异常内容涉及的职能分工,本班组能够独立解决的问题要立即行动、全力以赴;需要跨部门解决的问题,要用好的方法争取相关部门的支持,快速行动、共同解决;必须委托别的职能部门解决的问题,要充分说明重要性和紧迫性,全力争取对方的理解和支持,尽快解决问题,本班组要做好跟踪、辅助工作。
不同情形的资源运作方式不同。比如,必须委托别的职能部门解决的问题,只是自己和对方打招呼是不够的,可能还要进行书面联络;有时只是白己联络是不够的,可能还婴诸上级与对方的上级打个招呼,这样才能促进问题的解决。
八、交流、联络和协调
在一天的工作中,优秀班组长应该结合具体业务,充分利用业务带来的机会,进行跨部门、跨级别的沟通,向、上报告、横向联络,参加会议、协调关系,通报信息、商量工、作,志在解决问题。在沟通中,不仅要做务实的交流,还婴做“务虚”的交流,以增进部门之间、同事之间的了解和理解。
九、填写报表
根据当天的实际情况,优秀班组长器要按要求填写相关报表,记录生产、质量、员工出勤、效率和班组其他工作的结果及相关信息。日常报表是进行数据分析的重要统计渠道,是班组目标管理的重要基础,也是今后进行追溯性管理、业务分析和课题改进的基础资料。应该强调的是,报表的填写要准确、及时,要尽量数字化、具体化,避免大而空的形式主义。班组工作报表填写不一定全部由优秀班组长进行,可以充分利用组长、领料员等助手和骨干分工进行,但优秀班组长要全面把握、确认,确保无误。
十、工作总结及交班
在填写报表的同时,优秀班组长要综合过程信息和报表数据,对当天的工作进行总结,包括:
与计划、目标对比:是否完成任务,是否达到目标;
与正常状态对比:是否有变化,是否有异常;
当天工作出现过哪些问题,解决对策及结果如何;
当天:工、作有无遗留问题或事项;
交班时需要向下一班提醒哪些事项;
评价当天的员工表现,明确第二天班前会时要做的教育工作。
做好当天工作总结的同时,还婴按照上述要求做好交班记录和交班工、作,
顺利完成交接,做到不留尾巴,才能安心下班。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等