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高校实验室药品5S管理措施

来源:    发布时间:2020-02-14     浏览次数:

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新益为5S咨询公司概述:实验室药品5S管理,基本涵盖了药品采购、入库、存储、领用、使用、回收、过期及失效药品处置、废弃物处理、库存管理的全过程。在全过程管理中,5S管理的具体措施如下文所示。

 

实验室5S管理

 

实验室5S管理

 

目前,我国高校实验室药品管理中存在一些现实问题,这些问题亟待5S管理来处理。

 

一、高校实验室药品5S管理前的问题

 

1、制度文件不系统、 未突出重点和细节

 

高校实验室药品管理制度大体比较粗放,不系统、不完整、不深入,尤其在存储和使用环节,因涉及教学、科研、社会服务三个主要领域,涉及教师较多,涉及药品种类较多,没有分门别类,有针对性的出台文件。导致文件指导性不强、操作性不强,甚至有名无实。

 

2、硬件投入不足, 无法做到系统管理

 

高校实验室使用频繁,要求使用率达到90%以上,实验室布局、药品分区、存储设备配置、存储条件保障等不易完全满足药品管理的要求,无法做到系统管理。

 

3、日 常管理混乱、人员培训不足

 

部分实验室药品管理较为混乱,药品使用独立分散,文件管理懈息,实验后药品整理不及时,废弃物处理不规范,实验室巡查未持续开展,师资培训不足,实验室管理工作主要依靠实验教师的责任心和经验,容易耽误教学进度,影响教学效果,同时导致药品重复采购和浪费。

 

二、高校实验室药品5S管理措施

 

1、整理

 

整理是指把实验室中必需品和非必需品分开,在实验室中只放置必需品。把每天或每周常用的药品、试剂、文件(SOP、记录文件等)、表格、仪器设备、器具等放在实验室中。把使用周期较长、目前无任何作用的物品放在仓库中,建立档案,定期检查。如把“浓”溶液、母溶液等保存在仓库中,把配置成的稀溶液放置在实验室中。实验室使用的操作文件应为批准的现行文本,废止的和旧文件不应出现在实验室。为了推行5S的实施,可采用红牌作战法。

 

2、整顿

 

整顿是根据药品理化性质、贮存和使用特点,按照实验室使用人员心理、效率及安全的需求科学地确定物品放置的场所及位置,分类摆放整齐,做好标识,方便取用。评估这个环节有三个原则,即三易原则,易取、易放、易存储。主要工作是三定,定位置、定标识、定数量。实验室药品5S管理首要任务是将药品分类放置保存,可依据药品的MSDS,建立药品信息库,明确药品存放位置、数量、规格、存储条件等信息,提高药品管理效率,分区贮藏。合理设计实验、减少药品的非正常消耗和废弃。药品要贴好标签,采用恰当的吸取和称量的方法,避免交叉污染。储藏室应具备通风、防潮、防火、防晒等基本条件,内置温湿度计和灭火器。危险药品按照国家公安部门的规定来存放和管理,药品使用应按照先进先出的原则。

 

3、清扫

 

清扫就是将实验室打扫干净,保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的良好状态。采取恰当的防潮、防虫、防火等措施。做好实验室值日排班,及时清扫和清场。将清扫工作和检查工作相结合,检查是否有跑冒滴漏的情况,检查药品的瓶子或袋子是否使用完毕,检查药品标签有无脱落,检查有无变质或者过期药物。

 

4、清洁

 

将整理、整顿、清扫进行到底,并将总结的好方法标准化、制度化。划定管理区域和药品仪器设备管理区域,明确责任区和责任人。对易燃易爆剧毒药品采用“双人保管、双本账、双把锁、双人领用、双人使用”的“五双”管理制度。制定药品采购、存储、使用、清场、废弃物处理管理规范,制定危险化学品应急救援预案和辐射安全突发事件应急预案。实验室药品的入库、存储、领取、使用、分装均要做到规范化。运用PDCA循环重复进行,持续改进药品5S管理方法。

 

5、素养

 

实验室药5S管理人员要严格执行实验室药品管理各项规章制度,加强实验室使用人员的培训和考核,激发实验室使用人的热情和责任心,形成人人遵守规章制度的氛围,通过每一次实验,每一天的工作, 潜移默化地改变实验室使用者的行为习惯,使大家逐步形成一种自觉行为, 养成良好的职业习惯和素养。




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