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高校公寓如何运用5S管理?
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2021-05-24 浏览次数:

    新益为5S咨询公司概述:5S管理是企业的基础管理,企业5S管理的好坏对产品质量、生产、成本、物流等方面都会造成影响,既然5S管理对于企业来说都这么重要,那我们如何将企业5S管理运用到高校公寓呢?

     

    5S管理咨询

     

    5S管理咨询

     

    一、什么是5S管理法

     

    5S管理法,现代企业管理模式,5S管理即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。

     

    5S管理-整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

     

    目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

     

    5S管理-整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

     

    目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

     

    5S管理-清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

     

    目的:稳定品质,减少工业伤害。

     

    5S管理-清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

     

    目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

     

    5S管理-素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

     

    目的:培养良好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

     

    因日语的罗马拼音均以“S”开头,英语也是以“S”开头,所以简称5S管理

     

    二、高校公寓的现状

     

    高校公寓管理实践,虽然听起来跟生产车间现场布局风马牛不相及。然而,事实却恰恰相反。任何一个涉及到人员、设备、无聊、方法的现场,都是可以借鉴5S管理法思想的良好实践土壤。5S管理追求安全、高效、有序、整洁,这也恰恰是公寓管理追求的目标。先不说其他,光是追求现场安全这一项,就让无数高校公寓管理人员伤透脑筋。

     

    商业场所,印象中很有秩序的场所,在突发事件时,都会产生如此大的伤亡。更何况是从没有训练过,而且脑海中熟悉的不能再熟悉的休憩场所的高校宿舍?一旦思想中不重视,忽视了可能发生的危险,那么,当危险真正来临时,就绝不可能全身而退。

     

    此外,任何在集体公寓环境生活过的人,都会对集体公寓环境留下或多或少的不美好,例如异味四溢的卫生间,阴暗发霉的公寓过道等等。这些阴暗面,也正好说明了公寓5S管理的缺乏。

     

    三、5S管理法在高校公寓管理中的运用

     

    5S管理法与其说是一种管理,倒不如看做是一种态度。一个团队要想取得成功,靠的不是全盘统筹、决胜千里之外,靠的也不是巧舌如簧、忽悠的人如痴如醉,而是靠整个团队的执行力,决心、毅力将公寓管理的好上加好。然而,随着时间流逝,发觉结果并没有预期的好。

     

    那么现在,5S管理法就提供了一种可能性,一种能使上下一心,或者至少上下一种态度的方法。

     

    5S管理法的具体要求如下:

     

    5S管理中的整理、整顿、清洁。要求将工作现场存在的任何物品,都进行区分。

     

    区分哪些是必要存在的,哪些是不必要存在的。不必要存在的就应当尽快处理掉,拿离现场。而必要存在的,也必须进行整理、计数、分类,并指定合适的、固定的摆放空间。例如宿舍中有学生身体不舒服,要紧急寻找备用药物时,在一大堆药中准确快速的找到所需要的品种,这时,分门别类的5S管理法就起到了作用。

     

    5S管理中的清扫,所谓规范,就是将上面三个要求,整理、整顿、清洁的做法制度化,日常化,并持之以恒的执行和检查,才能将这些要求,变成一种本能的行为和工作指导。

     

    只安排任务,不检查结果,等于没有安排任务。所以,及时的检查以及合理的检查频率都是非常重要的。另外,检查本身也是对全体成员的一种提醒与再教育。5S的执行周期至少在半年以上,过后可以根据现场效果来决定是否调整检查频率。

     

    5S管理中的素养,通过例会等方式,来提高团队全体成员的精神面貌水平。

     

    要制定待人接物的标准流程以及文明用语,以便让公寓管理提供的服务整体化,标准化。另外,上岗服装、仪容、标牌等,也需要统一制定,使团队的服务专业化。

     

    高校公寓如何运用5S管理?以上就是新益为5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。


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