本文摘自以上书籍，作者：新益为

新益为精益生产咨询公司概述：采购方法多种多样，没有最有效的方法，只有与企业最契合的方法。通过对企业自身情况和目标的深入分析和确定，企业才能找到合适的采购方法，并在深入实践中实现降低采购成本的目标。

事实上，如果采购方法不适用于企业，不仅无法控制采购成本，反而会导致采购成本上升，甚至对企业利益造成损害。比如供应商先期参与的方法，如果企业未曾与供应商建立稳固的合作、信任关系，参与产品先期设计的供应商则可能泄露产品机密。

与此同时，由于每个人对采购方法的理解不同，其选择的采购方法也可能有所差别。但任何采购方法的效用产生，都离不开一套完整的项目计划。因此，采购方法因人而异的问题，经常使得采购计划半途而废，导致前期投入成本出现浪费，比如负责人变更或领导干预等。

在企业采购实践中，必须遵守标准化的原则，建立完善的监督机制，任何项目计划一经制定，各部门必须严格按照程序执行，以规避企业内部限制因素。此时，项目计划书和客户需求识别则能发挥突出作用。

基于确定的客户需求和项目计划，企业也能够确定合适的采购方法。而一旦采购方法被列入项目计划当中，如非特殊情况，采购方法都应得到落实。

客户需求识别任务通常较为繁琐，且需要多部门协作进行。因此，在具体操作中，A企业将订单大致分为两类，如图所示。

A企业将订单大致分为两类

而在客户需求识别的全流程中，A企业各部门的分工也十分明确，如表图所示。

客户需求识别的全流程中部分分工

在各部门的协作中，客户需求识别效率得到极大提升，而完善的评审流程也能确保订单需求的分解确认，使每一份订单都能起到推动企业发展的作用，并为项目计划的制定提供有效依据。

项目计划书是企业采购管理的重要工具，其内容包括项目描述、采购产品类目等各类信息。在长期实践中，A企业规定，任何项目计划书都必须包含以下内容，如图所示。

A公司项目计划书必须包含的内容

基于这样一份详细的项目计划，企业能够有效掌握采购活动的进行，避免因采购计划不合理导致成本浪费。与此同时，由于项目计划中包含明确的项目目标，这也有助于后续的绩效评价，从而形成一定的监督机制，确保项目在实施周期内按计划进行。