新益为5S咨询公司概述：目前，TPM活动的实施已经成为越来越多的企业改善自身体质的重要工具，TPM对企业的重要性已然不言而喻。自主保全活动是TPM的八大支柱之一，实现该活动可以利用三大工具，分别是活动板、简易培训表和小组会议。

TPM三大工具

企业推行TPM如能充分地运用好这三大工具，必将对小组步骤的推进起到事半功倍的效果。

一、TPM三大工具之活动板

TPM自主保全活动是TPM必不可少的工具，小组所有的活动及活动成果都将通过这块板来展示，起到管理可视化的作用。如何运用好这块板，对小组活动起着举足轻重的作用。

首先，活动板要有名称，名称又要能体现小组的个性或特点；

其次活动板最好能有小组的活动口号，口号可以通过有奖征集；

再次，活动板要体现步骤的推进实际与计划。

活动板的具体实施方法：

1、现状把握，主要包含本小组成员、活动区域、理想状态描述、目前的活动状况及所取得的成果、小组年度活动计划与目标。

2、重点课题实施的展示。所谓自主保全的重点课题，其实就是当前小组自主保全活动步骤是如何展开的。

（1）活动主旨及目标设定

（2）活动方法

（3）活动计划

（4）活动内容及活动成果

（5）活动反省

由此我们就可以判断小组第二步骤活动是否达标。

3、成果展示。这部分内容主要针对第一部分中设定的目标进行比较（数据每月更新），是一些常规指标成果的展示，体现分解到小组后的方针目标完成情况。

4、反省及今后计划，主要针对遗留问题的解决及今后步骤活动推进的计划。

每个小组都有这样的活动板，每个人都可以一目了然的看到小组活动的状况，无疑会对小组的活动起到一定的促进作用。

二、TPM三大工具之简易培训表

英文又叫“one pointer lesson”，所以又叫它“一点课程”。

它能起到员工内部的培训、教育作用，我们称之它为“全员智慧的活用”。

培训表制作的内容包括了基础和专业知识、故障和异常知识、操作及安全知识等等。

制作要点是简单易懂。简易培训表只要说明一个要点就可以了，太多太复杂就不是简易培训表了，那是SOP。

简易培训表体现的是员工的一些经验、心得，要让老员工能够毫不吝啬地把这些经验、心得掏出来，与大家分享，而这些东西恰恰是企业的无价之宝。

三、TPM三大工具之小组会议

这里的“会”是指自主保全月度例会。

为了共享信息、传递信息，掌握小组成员的活动状况甚至是思想，必须要有这样的月度例会。

会议一般由自主保全小组长提出申请，经班长或主管同意后协调生产，尽可能地安排小组全员出席，同时邀请上一级领导（班长或主管）列席会议。会议持续时间在1个小时以内，可以分成两部分开。

首先是组长说明小组目前活动状况，然后听取组员汇报，接着落实下面的活动任务，然后去现场开展活动（现场活动不算在会议时间内，可以是半天，也可以是一天），在当天活动结束前，组长再次召集大家开一个总结会，确认问题解决情况、新问题的解决计划，包括任务的再分配等等。

经验或者说事实证明，有效的沟通是高效率解决问题的前提。我们必须保证自主保全活动有全员一起参与沟通的机会。只有这样，才真正体现了TPM中“T”的含义。否则自主保全活动必将流于形式，直至最后流产。

当然，仅仅每月1次的例会得到了保证，就真的能很好地推进TPM活动了吗？当然不够。“会”的含义和形式都可以再扩大。比如说，我们的员工是倒班制上班的，碰到一起有困难，我们可以采取活动板留言或组员与组员之间的传话等形式传递信息。

此外，也可以分2-3次局部会议进行沟通。在小组通过自主保全步骤诊断获得奖金后，组长可以抽出一部分钱组织大家聚餐甚至是郊游，从而增进团队的凝聚力。