新益为6S咨询公司概述：6S管理是5S管理的升级，6S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY），6S管理和5S管理一样兴起于日本企业。因前内容的日文罗马标注发音的英文单词都以S开头，所以简称6S现场管理。那办公大楼该如何去做6S管理呢？

6S咨询

一、电话6S管理

1、责任区

电话责任区是指电话机及《电话使用须知》。每个工作人员均有责任做好电话的6S管理工作，遵守电话6S管理的有关规定。

2、电话6S管理操作规范

①基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

②每天须做好电话机清洁维护，保证通信畅通；

③使用电话须遵守《电话基本礼仪》；

④通信如出现故障，需及时报修，及时解决；

二、服饰6S管理

1、责任区

服饰责任区是指每个员工衣着打扮，包括妆容。每个工作人员均有责任做好服饰的6S管理工作，遵守服饰6S管理的有关规定。

2、服饰6S管理操作规范：

①车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗，不得穿便服；办公人员一律穿好工作服进入车间，女职员须戴好工作帽；

②工作服分夏装和秋装两种，服装由公司按季节统一按规定换发；

③男员工头发最长不得超过耳垂。女工戴帽时，要将长发束入帽内，不得外露。

④女员工化妆时应以淡妆为主，避免过量使用浓香型化妆品，避免当众化妆或补妆；

三、标识6S管理

1、责任区

标识责任区是指办公室的公用物品划分区，每个工作人员均有责任做好标识的6S管理工作，遵守标识6S管理的有关规定。

2、标识6S管理操作规范：

①所有公用物品使用区必须使用标识管理，注明区域名称；

②所有区域采用统一标识，纸张，字体，字号；

③所有公用物品均须明确责任人，并张贴明示；

④必须保证标识的完整、美观、整齐；

四、礼仪6S管理

1、责任区

礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪，包括装束礼仪和交际礼仪两大类。每个工作人员均有责任做好礼仪的6S管理工作，遵守礼仪6S管理的有关规定。

2、礼仪6S管理操作规范：

（1）每名员工均须遵守《商务礼仪》基本规范，并严格执行；

（2）礼仪体现了员工的基本素养，也体现了公司的整体形象，每个员工必须予以高度重视；

五、电脑6S管理

1、责任区

电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。每个工作人员均有责任做好电脑的6S管理工作，遵守电脑6S好了的有关规定。

2、电脑6S好了操作规范

①基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

②每天须做好电脑的清洁维护，保证正常办公；

③电脑重要资料须做好备用工作，采用方式有光盘、硬盘等；

④所有电脑资料须脉络清楚，主题明确，子目录、母目录一一对应；

⑤在下班后每人必须把电脑电源关闭，确保安全；

六、文件6S资料管理

1、责任区

文件资料责任区是指办公桌文件、文件柜文件。每个工作人员均有责任做好文件资料的6S管理工作，遵守文件资料6S管理的有关规定。

2、文件资料6S管理操作规范

①文件资料分类定置存放，标识合理、清楚，易于取放与查找；

②办公室由一专人负责文件资料的收发、登记和管理；

③文件须分类入卷，年终分类装订成册，登记归档，以便于查阅；

④部门各类文件资料、图纸，由专人统一登记，专柜保存；

⑤对离职离岗人员移交的文件资料，应登记后分类入卷；

七、会议6S管理

1、责任区

会议责任区是指会议的确定、筹备、会议记录及后绪工作等。每个工作人员均有责任做好会议管理的6S管理工作，遵守会议管理6S管理的有关规定。

2、会议管理6S管理操作规范：

①除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档；

②参加会议必须准时，不得无故缺席，如遇特殊情况需例行请假制度；

③参加会议时须遵守会议秩序，尊敬他人；

④参加会议前必须将手机改为震动，紧急情况外出接听，语言简洁明了；

⑤会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。

办公大楼如何进行6S管理？以上就是新益为6S咨询公司的相关介绍，做好企业的6S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。