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新益为5S咨询公司概述:制造业中很多种浪费现象已被生产管理人员广泛认知,但物流中存在的浪费却往往鲜为人知。根据笔者多年的实践经验,大概70%的物流活动中存在着不可忽视的浪费现象,而且缺乏监管。因此,如果建立一个精益的物流系统,将会在很大程度上减少企业成本。
精益物流
要解决物流系统存在的浪费,就要对各个容易出现浪费的点进行分析。
一、运输浪费
运输是物流的重要组成部分,运输成本一般占物流成本的一半以上。全世界每年在运输上的投入占到世界生产总值的4% ~6%。对于制造企业来说,运输成本的控制至关重要。
1、加快交货频率
加快交货频率对物流的精益化至关重要。前面讲到精益化生产对零库存的追求,而快速交货就是关键点之一。快速交货的作用体现在以下两个方面:
(1)可有效减少存货空间和管理费用。
(2)发生质量问题时可以快速应对,立即解决。
2、减少运输中的等待
运输过程中经常发生由于装卸人力不够或者安排不当造成的等待,这就造成了时间浪费以及交货时间的拖延。所以,要做好物流计划和安排,尽量减少等待造成的时间损失。
3、第三方物流
第三方物流的发展使企业 不再为如何实现高效率、低成本的运输发愁。将货物交由第三方物流公司处理,可以减少企业在人员、设备等多方面的支出,直接有效地降低物流成本。
二、包装浪费
包装往往是被忽视的物流资源,其造成的浪费也是+分隐蔽的。解决包装浪费问题时要从以下几个方面人手。
1、合理制定包装尺寸和容量
我们当然看望在最小的空间内装最多的产品,但是我们必须考虑消费者取用时是否会困难。如果消费者因为产品包装过于紧凑而无法取出,那我们的改善无疑是失败的。所以,我们要运用包括人机工程学在内的多种学科仔细研究,使产品的包装不仅节省,而且还利于搬运、拆包。
2、回收利用
包装的回收利用可以在很大程度上前减包装成本,减少在这一环节上的浪费。可口可乐易拉罐上的拉环之前直是外式拉环, 消费者拉开拉环后就将拉环直接扔掉,而改进之后采用了内嵌式拉环,从生产到消费,到回收,拉环始终与易拉罐连为一体, 便于回收利用。仅此一项改进就使可口可乐公司每年节省大量铝材,创造出可观的价值。
三、时间浪费
俗话说:时间就是金钱。在企业的生产活动中,时间的浪费是最不应该的。从以往的经验来看,物流上的时间浪费主要发生在订单的处理上。订单事务处理的整个流程,包括订单传输、订单处理、订单备货等各个环节,最终都会影响到其运作效率。以下主要针对传输和处理两点提出解决意见。
1、订单传输
订单是物流产生的起因,这-环 节的处理情况将会影响到整个流程的运行。传统的传输方式,如人力传输、电话传输,甚至传真都受到很多因素的限制,使得传输效率低下,延误商机。
2、订单处理
由于企业对订单处理延缓或者有错误,客户很可能将订单交由其他竞争对手去做。因此,企业收到订单后就必须快速地对订单作甄别处理,处理要点包括以下两点:
(1)是否想要执行此订单。例如,分析此订单是否会给公司创造足够的利润,此订单的执行会不会影响到其他订单的执行等问题,即最终要得到一个是否要执行此订单的结论。
(2)是否有能力执行此订单。例如,是否有足够的人力和财力去完成此订单,产品是否符合客户要求等问题。我们不仅要分析可行性,而且要针对自身的服务能力制定出应对策略,以很好地执行此订单,快速、准确地处理订单,使相关投人大大减少,从而节省大量时间和精力。
四、知识浪费
对于管理者来说,物流知识是最少被注意到的,但它却是极其重要的一种资源。在管理活动中,需要对知识做好积累和管理,杜绝知识的浪费。知识一旦在企业内部建立起来,就会很好地指导物流的实际运作,而在这个过程中,知识也会不断提高和完善。要解决知识浪费,可通过以下两点来实施。
1、知识培训
企业对员工开展的知识培训有多种手段。内部培训包括企业内部培训、在职进修、研讨会等形式,这对知识的积累和企业文化的建立能够起到很大的作用。此外,外部培训能够使员工广泛地接触物流管理新思想,有效拓宽知识面,对知识的积累也可以起到很好的促进作用。
2、知识管理
企业可以定知识被个人单体获取后,如何将知识共享就是管理者面临的问题。期组织物流人员开展经验交流大会,并培养员工的学习能力和良好好的团队合作意识。通过此类活动,可以有效解决“知识孤岛”的问题。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等