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工作过程控制表在班组管理的作用?新益为班组管理培训公司概述:井站班组是企业最基层的生产管理组织,是企业的有机组成部分,也是企业一切工作的立足点。在当前新形势下,班组管理存在着任务多、杂、乱的情况,如何有效有序落实执行上级下达的各项任务在班组建设和管理中就显得十分必要。工作过程控制表法是解决班组管理中此类问题一种有效方法。
班组管理培训
一、井站日常管理存在问题
1、日常工作繁多、复杂、混乱
井站作为企业最基本的单位,日常工作涉及生产、安全、培训、党建、人员等多方面,井站长作为兵头将尾,工作繁重。在日常工作过程中,仅凭井站长的安排就容易出现疏漏,不能及时高效地完成各项任务,造成井站工作被动。
2、全年工作时间跨度大
气矿和作业区作为井站的上级单位,每年都有井站的日常工作安排。全年工作时间跨度大,容易有工作疏漏。
二、井站管理问题原因分析
传统的井站管理模式主要以站长负责制为主。井站经理既是技术骨干,又是“应急”班组成员和“后勤”主管,日常事务、应急处置、对外协调、员工生活等都要操心。同时,轮班制要求员工轮岗快,班组管理不均衡。车站工作人员流动较大,没有班长和老工作人员的口授,新调的工作人员很难快速进入“状态”。
经调查和系统分析发现,主要原因是基础管理工作没有全面梳理,工作不系统,计划性不强,导致日常事务无法有条不紊地开展方式,工作任务没有真正落实和分解,工作经常丢失和丢失。
三、工作过程控制表介绍
工作过程控制表以《岗位职责》、《HSE操作规程》、《井站管理计划》等管理制度为依据。季度和年度时间点是梳理井站标准化工作的工具。按照“谁执行、谁负责”和“谁管理、谁负责”的工作思路,采取员工和站长两级确认的控制模式。控制表设置了6个功能块,分别是周期工作项、计划执行时间、完成确认框、班组长确认框、填写说明和上报数据注意事项。
在表格左下方注明填写说明和记录位置,需要上报的数据和注意事项在表格右下角注明,注明数据上报的时间点、负责部门和负责人。将常态化的工作分解落实到每个岗位,确保班组的基础管理工作不缺项不漏项,全面管控。在月工作过程控制表的基础上,制定年度工作过程控制表,井站基本工作控制实现一月一表、一年一表。
四、工作过程控制表的应用和有效性
1、工作过程控制表的应用
井站工作过程控制内容确定后,关键是要严格组织实施,使工作有计划、有执行地控制。在工作实践中不断修正、反馈、调整和改进,实现控制的优化升级。
①制定计划。工作内容编制在日、周、月过程控制表中,允许所有员工参与编制工作过程控制表。基础工作以“计划看板”的形式呈现,让日常工作量化可视化,重复动作固化节点,重点任务落实责任。做什么,谁去做,什么时候做?即使是新调动的员工也一眼就能看出来。在轮班工作的公共栏目中公布,员工每天熟悉细节,长期提醒强化记忆,规范随时固化。
②有效控制。按照“谁执行、谁负责”和“谁管理、谁负责”的工作思路,工作流程采用员工和站长两级确认的控制方式。对于计划好的工作,班员负责材料、材料和现场准备工作,按工作质量标准进行工作,完成后在控制表中确认。
班组长不仅要加强学习、提高技能,更要直面问题、敢于督促,不断改变班组长的“干而不管”现象。对当天安排的工作,班组长实行“四查四看”:即查现场、看工作质量效果;查记录、看资料齐全准确;查重点、看隐患问题整改销项;查电脑、看信息化管理运用,利用班会通报情况、分析问题和提出改进措施,确保计划工作高质量完成,班组工作过程受控。
2、工作流程控制表的有效性
井站工作流程管控全面覆盖班组基础工作,杜绝工作安排“漏项”和工作安排落实不力的现象,提升自我管理水平,“过程控制”每天都在进行,夯实安全生产基础。落实属地管理和岗位职责,加强长效工作管控,实行日、明、月两级监管,形成积极办事、自觉遵守安全规章制度的良好氛围。在提高基础管理水平的同时,进一步夯实安全生产基础。
员工安全意识不断增强,工作技能不断提高。抽出商务时间,专注于班组的大事,班组的自我管理能力显着提升。从制度推进到自觉行动,员工主动行动、相互监督、确认班组,有效杜绝了员工推诿、扯皮的现象,执行能力不断提升。责任感明显增强。领队展现综合能力,班组成员展现个人能力。
工作过程控制表在班组管理的作用?以上就是新益为班组管理培训公司的相关介绍,做好企业的班组管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等