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新益为5S咨询公司概述:5S管理的成功实施,需要以标准化和建立考评体系为基础,完善5S管理精确、公正的激励机制,并在全面了解员工的需求和工作质量的好坏的基础上,系统地分析、搜集与激励有关的信息,不断地根据情况的改变进行相应的调整,力求激励制度科学和公平。
5S管理
5S管理作出效果很简单,但要想5S管理在企业持续发挥作用,需要做到以下几点。
一、建立和完善日常运作的组织模式
企业推行和实施5S管理法的成功与否,很大程度上依赖于其是否有一个强有力的推行组织。因此要成立专门的部门,作为核心力量推动5S管理的实施。这个部门既可以是专职的,也可以是兼职的,当5S管理成为每一位员工的工作习惯后,该部门的推动功能自然就会相应地减弱,这时就可以转为由执行部门来作为5S管理的推行部门。
5S管理推行部门最好由企业主要领导人出任,该领导人对下要有权威,对上要有与最高领导者沟通的机会。为了使5S管理有据可依,推行部门要设定5S管理的方针和目标,制定5S管理的推行工作计划,设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。从5S管理组织结构到各责任区域以及5S管理责任人的明确,从稽查流程到5S管理评比与奖惩,制度的各个方面都应尽量考虑周全。
二、实施标准化管理与PDCA循环
标准化是在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。标准化管理的目的就是强调系统管理,即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少等问题。
5S管理推动中强调标准化的目的在于降低成本,提升产品质量,提升企业的形象并减少浪费。5S管理推行中的标准化管理对于形成科学化的考评体系起到促进作用,有利于开展5S管理的内审工作,形成PDCA循环,达到5S管理的长效作用。
三、切实落实作业制度和管理制度
5S管理内容涉及的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之5S管理对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此实施的主动性一般比较低,日常核查就显得非常重要。企业应根据不同区域制定相应的5S管理日常核查值日表,把每个区域核查项目和内容具体化,并每天派出核查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。
四、巡查与奖罚制度相结合
5S管理强调遵守规矩、及时反馈和不断矫正行为,最后实现标准化。因而在企业现场要将巡查制度与奖罚制度相结合,才能起到行为的约束和导向作用。巡查的方式主要是现场核查,通过评比的方式,调动大家对5S管理的重视和积极性。可以划分区域,由负责人每日检查,并由总管负责复核及安排适当改进行动;制定时间表与检查表格并定期巡查,将要改善的地方记下,并安排处理,方便跟进,配合持续改善的政策。在特定时间下,由5S管理执行委员成员推举最杰出5S管理工作小组及员工并予以适当的奖励以作鼓励。
建立生产有序、管理顺畅,操作规范,士气高昂、高质量、低成本、短交期的作业现场;
为企业规划设计一套由内到外的形象升级,外观视觉价值体现、内在的管理内涵体现;
全员参与设备管理高产出和低成本运营,提升设备管理能力,维护能力,提高效率
构建班组生产管理体系、循环评价、人才育成、持续改善、绩效管理、文化养成体系;
提高产品质量、降低生产成本、缩短交期、增加利润,让管理更系统科学,执行力更强
对工厂的各个组成部分进行合理安排,以提高生产效率、降低成本、优化物流、改善工作环境等