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如何制定物控管理方案及工作计划?
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2022-06-30 浏览次数:

    如何制定物控管理方案及工作计划?新益为计划物控咨询公司概述:物料控制目的:“不断料、待料,不呆料、滞料,不围料、积料”。

     

    物控运作模式:以物料供应保障为中心,物耗控制和仓储管理为基本点。

     

    物料是企业的粮食,一个良好的物料计划是实现销售计划和生产计划的保障,所以物料管控在企业管理中犹为重要,以本人以往的工作经验以及结合对公司的初步了解,现将物控方案设想如下:

     

    精益生产咨询

     

    精益生产咨询

     

    一、物控业务流程设计:

     

    二、采购管理方面

     

    1、对现有供应商和供应市场进行分析,建立起适合本公司的供应商数据库(包括价格、质量、交期、服务等);

     

    2、对供应商进行ABC分类,并制定相关采购协议,平衡对各供应商的年订购量,以保持供需双方长期良好合作关系;

     

    3、持续提高供应商的供货质量,对供应商进行定期业绩评定、考核,优化供应商队伍,让公司得到更优质的服务;

     

    4、规范供应商来料包装标准,同批来料不允许存存两个或两个以上差异尾数;

     

    5、不断开发新供应商,确保同一物料两家以上供货商,避免单一货源,坚决淘汰不合格供应商;

     

    8、加强呆废料的预防和控制并及提出合理的处理方案和具体处理方法。

     

    三、仓库管理方面

     

    1、账、物、卡方面:(账物卡相符是仓库管理的最终目标)

     

    (1)对所有物料进行定量装,每批来料只允许有一个差异尾数;

     

    (2)对每批来料数量进行大件清点和小件抽查,确保单物一致;

     

    (3)不合格品严禁入库,并及时处理和隔离;

     

    (4)规范仓库盘点制度,每周不定期抽查仓库料账准确率,每月进行盘点和抽盘。确保达成账实准确率的规定目标;

     

    2、仓库现场管理方面:

     

    (1)对仓库现有物料分类汇总,进行储存位置适当调整。

     

    (2)对仓库进行三维规化并加以编号命名(如库号、区号、货架号、层号、货位号等);

     

    (3)推行5S管理并建立考核制度,规范仓库现场管理,规范物品摆放和标识,做到定点定位摆放,标识清析、便于存取;

     

    3、库存呆滞料管理:

     

    (1)严格遵循先进先出原则,确保物料过期失效;

     

    (2)对于不清楚用途、供应商多送、采购多买等来料严把“进料关”,从源头避免呆滞料产生;

     

    (3)建立呆滞库存定期提报处理制度,对库存超期限呆滞物料及时提报处理,保证库存物料周转;

     

    三、物料控制管理方面

     

    (一)物控职能

     

    1、协助公司建立适合本厂的完善产供销管理流程,达成公司的经营目际;

     

    2、深入实际,多提合理化建议使销售计划、生产计划、采购计划能够很好的结合;

     

    3、对生产用料的损耗加以控制,避免不必要的浪费,节约成本;

     

    4、建立完善的物控部工作流程,有效进行物料进度的控制;

     

    5、推动公司信息化管理,以促进企业资源共享;

     

    6、想方没法让采购、仓管、物控工作与生产、销售有机结合。

     

    7、呆废料的预防、控制及处理。

     

    8、组织物料盘点工作及监管。

     

    (二)推动物料管理规范化

     

    对物料本身的规范是进行物料规范管理的前提;对物料编码、名称、计量单位等物料属性进行规范;

     

    1、对公司现有在使用的物料进行ABC分类,并对所有物料名称、质量等级、规格型号、计量单位等进行规范,统一名称、计量单位等物料基本信息;此项工作须得到生产部工程部与财务部等相关部门大力配合;

     

    2、对不同种类物料的订购方式、管理部门、请购部门、获取方式、采购周期、安全存量、存量控制方式、储放位置及用途等进行规范,明确各种类物料管理信息;

     

    3、根据物料基本属性与管理规范建立“物料规范档案”,物控须对“物料规范档案”的执行与落实进行管理,保障所有管理和使用过程严格以“规范档案”为标准,达到统一规范;

     

    (三)建立物料计划体系:

     

    物料供应保障是物料控制首要工作,而只有建立有计划、有依据、有管控的物料计划体系,才能做到物料供应保障;

     

    1、对物料计划、分析、计算、订购及跟踪等整个物料供应过程操作进行规范,优化物料计划、采购申请及物料分析、计算等表单格式,并制定出物料计划控制流程;从流程上做到物料供应顺畅、有保障;

     

    2、对所有物料供应相关操作人员进行流程培训,明确流程规范与要求,保证各环节严格按流程进行规范操作,用规范的流程操作来保障物料的供应;

     

    (四)物料计划控制与异常处理

     

    确定了物料计划流程后,将流程落实到具体操作中;物料跟踪过程所产生的物料异常,做及时予以处理,保障物料计划的达成;

     

    1、所有制造单须按生产计划制定物料需求计划,物料需求计划做为物料请购、配备、发放的依据,让每个制造单物料供应过程有计划依据,做到供应过程的可控制;

     

    2、配合产品开发部,建立物料数据系统,以保障对物料状态的随时掌控;

     

    3、及时处理物料过程中的异常,随时向生产、计划等部门反馈物料异常信息,并对无法处理异常及时向上级主管汇报,以寻求上级协调处理。

     

    (五)物料耗用控制

     

    占产品成本60%左右的物料成本,在整个成本控制中占据主要地位,控制合理的物料耗用,是实现整个成本控制的重点之一。

     

    1、“发料”是控制物料使用的首要控制点,以BOM和标准损耗为准,做到物料限额发放;

     

    2、低值易耗品劳保等发放另行制定可行性发放方案;

     

    3、加强对补料原因的确认与分析工作;通过对补料原因统计与分析,准确反映物料损耗重点,给生产管理、品质管理、销售管理等提供数据依据;

     

    4、对每批补料进行原因分析,对具体责任进行判定,并做到对相关责任人(部门)进行相应责任追究;

     

    (六)余料控制管理

     

    1、生产车间必须对余料进行分类并清晰标识,便于仓库对余料的回收与利用监控;做到对余料的产生、回收、使用以及质量验收等全过程处于可控状态。

     

    2、余料退回仓库后,要按正常物料进行质量、数量验收和记账管理。

     

    3、每周对余料产生、使用、处理进行统计分析,并制作余料周报表;以提供数据给到生产部、工程部作相关工程分析和资料改进;

     

    (七)物料使用过程控制;

     

    1、对物料发放进行监控,是控制物料使用的源头;物控须对所发物料是否为限额发料进行有有效控制,发料是否合乎规定、要求等;对无制造单、单据审批不规范、超限额发料(而不是以补料方式)等情况的发料,做到拒绝发料;

     

    2、加强对制造单正常用料、异常补料及辅助材料用量进行定期统计,做到及时准确掌控制造单用料状况、异常补料及辅助材料用量等物料耗用数据;

     

    3、建立物料使用现场巡视制度,定时对现场物料使用进行巡视;巡视主要从以几方面了解和控制物料使用状况:

     

    (1)材料利用情况巡视;通过对材料利用率的了解,可以掌握到物料过程控制所存在的问题;

     

    (2)材料使用方法巡视;材料使用方法直接影响到材料用量,不合理的动作、程序和手法,必然造成材料的超耗;

     

    (3)控制方案执行巡视;对物料控制方案的具体执行情况进行跟踪,验证控制方案的可行性;

     

    (4)现场多余料巡视;对现场多余料进行稽查,以验证材料限额的准确性;

     

    (5)针对浪费的巡视;所谓针对浪费的巡视,是通过对生产现场的稽查,发现材料的无效耗用现象;

     

    四、部门建设与管理

     

    (一)培训;

     

    组织专业人员从产品知识、物料知识、物料管理、仓储管理等方面对物控、仓管、账务等人员进行全面与专业培训,通过提高管理素质与业务素质以达到提高物控综合管理能力与水平;

     

    1、培训计划制定与实施;

     

    2、培训效果考核;

     

    (二)管理制度制定与工作考核;

     

    以“法制”取代“人制”,并结合对工作结果的考核,让管理有依据、有数据,逐步规范部门日常管理工作;制度的执行主要从公司规章制度与部门管理制度结合,工作考核主要从岗位日常、计划、指令性工作等完成效果,以及所取得功绩、相关制度遵守、工作与配合态度等方面进行综合考核;

     

    1、管理制度执行;

     

    2、工作考核内容与标准制定;

     

    3、工作考核实施。

     

    以上述物控管理方案为依据,现将实际工作开展计划如下:

     

    一、日常计划

     

    1、核查每日外协件到位状况和自制件的完成情况,以便及时反馈物料信息和调整物料计划;

     

    2、关注市场行情,时时掌控物料进度,做好每日物料调度和下周物料计划;

     

    3、协调好生产计划、采购计划和仓库管理,促进销售计划达成;

     

    4、对采购进度的监督和检查,以更及时发现异常;

     

    5、对出入库工作的监督、检查和仓库现场的巡视;

     

    6、巡视车间用料状况,及时了解物料制程序情况;

     

    7、处理每日物料异常,及时反馈物料导常是。

     

    二、短期计划(试用期1-2个月)

     

    序号项目时间需求预期效果

     

    1、熟悉公司环境、产品和运作流程7-10天了解相关工作人员、环境和业务流程,明确物控部工作职责和范围,

     

    2、编制物控部组织结构和岗位职责3-5天职责明确、责任到人、事事有人做、事事有人管

     

    3、对整个物料进度的统筹和计划调整2-3天明确物料进度,便于有序跟踪和控制

     

    4、对现有供应商进行ABC分类,建立合格供方名录5-7天可提高外协件质量、交期和服务

     

    5、对现在物料进行ABC分类及确定订购方式和设定安全库存5-8天可以有效降低库存,提高物料周转率和资金利用率,合理控制库存,库存得到及时补充,避免停工待料

     

    6、收集物料采购周期,加工工时、标准包装等信息3-5天提高采购计划达成率和物料出入库数据准确率

     

    7、规范仓库物料、现场及作业流程5-8天物料定位摆放,标识清析,提高仓库工作效率,

     

    8、规范呆料上报、评审、处理工作3-5天呆滞品得到及时处理,提高仓库利用率

     

    9、统计物料耗用情况,制定标准损耗率10-15天有计划采购,降低补料率,缩短生产周期

     

    10、制定管理制度与工作考核5-7天有法可依,奖罚分明,以提高员工工作积极性

     

    三、中长期计划

     

    1、对公司现有制度和流程进行维护和巩固,不断探讨和优化。

     

    2、不断完善部门职员考核方案和运作体系。

     

    如何制定物控管理方案及工作计划?以上就是新益为计划物控咨询公司的相关介绍,做好企业的计划物控工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。


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