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6S管理助力医院规范化管理水平提升
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2020-03-17 浏览次数:

    新益为6S咨询公司概述:6S管理通过整理、整顿、清扫、清洁提升员工素养及安全的活动,实现企业有效的管理。近几年,随着6S管理在我国的不断发展,运用范围从制造业扩展到了公共服务业,如学校、车站和医院等。

     

    医院6S管理

     

    医院6S管理

     

    实践证明,在医院药房推行6S管理,通过整理、整顿、清扫等活动,不仅能规范现场,减少发药差错,而且能培养员工良好的工作和生活习惯,还能减少浪费,提高工作效率。

     

    一、医院6S管理整理活动

     

    “整理”是改进药房管理工作的源头,主要是区分必要物及非要物,并进行处理,简化现场。整理的基本原则是在避免发生药品调配错误的同时,尽量方便取放,并将工作区与休息区分开,生活用品与药品分别摆放整齐、有序在降低药品储存和管理难度的同时,为药品的有效管理创造基础条件药房各组药柜使用频度不同,可根据药房工作区药品摆放位置及窗口的布局特点,对药品分类摆放,常备必备药品存于便于取放的位置,标识明显;根据各科室或门诊用药特点,将使用频率低特殊疾病用药如:抗癌药抗癫痫药、抗抑郁药等,放置于相对不便取用的区域,注意按类别摆放。根据药品日常用量,制定恰当的领药基数,避免药品领取过多致使其大量积压,导致药品摆放混乱,给药品发放带来安全隐患。

     

    二、医院6S管理整顿活动

     

    “整顿”是依据药事管理的相关制度和规范对药品进行分类管理,标识清晰。

     

    1、急救药品管理

     

    定点放置于方便拿取的位置,标签规范,标识醒目,药柜贴附药品目录,并专人管理,用后及时补充,定期清理效期,做好记录。

     

    2、麻醉及精神药品管理

     

    实行“五专”管理,对过期、残余、破损药品集中存放集中销毁麻醉药品(如哌替啶、吗啡等)调配时,门诊药房须由注射室及输液室,住院药房须各临床科室凭空安瓿到药房换取。

     

    3、定位管理

     

    首先,根据使用频率合理摆放药品,使用频率高且无特殊管理要求的普通药品,摆放于方便取放的位置;其次,结合货架及人体高度,将使用频率高的药品放置于货架中层,使用频率低的放置于货架高层及底层,有利于降低工作强度提高工作效率;再者,固定位置存放药品,避免药品位置调换后,带来取放药品的安全隐患。

     

    4、储存管理

     

    对储存方式有特殊要求如:避光、冷藏的药品,按管理要求使用避光卡纸、棕色瓶或冰箱冷藏存放,拆零后药品尽量使用原装盒妥当存放。

     

    5、效期管理

     

    按“先产先出,近效期先出”的原则定期清查及时处理、采取警示提醒、隔板分离等措施规范管理。

     

    6、定位标识管理

     

    药品摆放位置固定,粘贴醒目标识,听似看似、易混淆药品粘贴不同颜色的标识加以区别,高危药品划分专用红色区域,粘贴警示标签等措施,通过对药品实行分类整顿,兼顾效率优先的同时,保证了药品管理的科学性及规范化。

     

    6S管理

     

    三、医院6S管理清扫活动

     

    “整顿”之后给予“清扫”,“整理、整顿、清扫”3S相互关联,分序进行,在整理、整顿基础上,对药房及设备定期清扫、去污,药品及物品排放整齐、保持药房和药柜的清洁及整洁,调剂台物品摆放有序无尘,设备运行及养护良好,对药学人员营造良好的工作氛围,有利于缓解工作疲劳,提高工作效率和药学服务质量。

     

    四、医院6S管理清洁活动

     

    “清洁”就是管理标准化、检查常态化,清洁在巩固整理、整顿、清扫的成果上,药房实行分片区专人管理,并检查评比,药剂人员着装整洁保持自信、良好的工作态度可提高工作效率。

     

    五、医院6S管理素养活动

     

    “素养”是6S管理的精华,从改善工作环境提升到人的意识,培养提升自我管理和主动改善的能力,药房是医院的窗口,不仅直接频繁地与不同患者接触,且与各临床科室之间联系紧密,正确处理关系,可体现药剂人员的综合素质,因此在强化药剂人员的敬业意识、服务意识,提高专业技术能力之外,要提高其沟通能力、应对能力,正确处理严格执行药事管理制度与优质服务的关系。逐步从素质培养阶段提升到职业习惯阶段,素质培养时,通过执行制度的强制手段与实行奖惩等激励机制结合,强制性督促检查的同时,对高素养药剂人员适时给予表扬及奖励,对低素养者可进行适度惩罚,逐渐成为职业习惯并互相交流,互相促进达到共同进步。

     

    六、医院6S管理安全活动

     

    安全包括患者用药安全、药剂人员药品调配无差错、药房设备,(电脑、冰箱、毒麻药品柜、空调等)安全无故障。药房安全事故常常因为微小的疏忽引起药品安全事故,因此药房的文化管理中除保证整洁、干净的工作环境之外,需提倡药品安全、患者服务、药品质量第一,加强自我防范意识须强化安全意识融入“素养”不断维护,认真执行药事管理相关制度与操作规程,防范安全事故,将安全业绩与奖惩挂钩,工作中杜绝因聊天、做私活等因素导致各类安全事故的发生,同时查找在调配、发药过程中的安全问题和安全隐患。


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