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班组管理之早会开展(二)
来源/作者:网络|新益为编辑 发布时间:2021-01-18 浏览次数:

    新益为6S咨询公司概述:班组早会管理也是需要一定的方法与技巧的,好的方法或技巧能活跃班组气氛、团结班组成员、推进班组建设管理。上次我们讲了班组早会管理的前四种方法,今天我们来说说剩下的四种。

     

    班组早会管理

     

    班组早会管理

     

    一、日志表法

     

    日志表法作用:

     

    日志表的运用体现了海尔“OEC”管理模式的特点,即“日事日毕、日清日高”,每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。

     

    1、日志表是一个沟通的工具,有助于班组长了解班组成员以及班组成员之间相互了解工作的工作状况。

     

    2、日志表是一个过程管理工具,只有对每天的行为进行管理,才能保障最终的绩效产出。

     

    3、 日志表是班组员工一个自我管理、自我约束的工具。一天工作之后,对当天的工作进行回顾和梳理,找出不足,以促改善,形成良好的工作习惯。同时,由于日志表反映了当天的工作绩效情况,并且要透明化展示,形成了约束力。

     

    日志表操作指导:

     

    1、日志表的要素:

     

    (1) 工作目标与任务:列明当天工作的目标与要求。

     

    (2)完成情况:完成了哪些工作,完成百分比是多少?

     

    (3)改善与不足或者发现新的问题:每天总结、每天反思、每天进步。

     

    (4)管理者点评。

     

    2、以日志表为载体进行沟通和管理。日志表要充分运用起来,班组长可以通过日志表发现问题,比如某个员工当天工作任务量很小,工作不积极;某个员工工作安排不合理;某个员工工作中出现了问题需要协助,等等;班组长要及时发现问题、及时沟通、及时解决。

     

    3、日志透明化:日志内容应公开,让每个人都知晓其他人的状况,这也是消除班组不公平感的重要手段。透明化的方式有:

     

    (1)看板透明化。即制作- 张大看板,竖向为每个班组成员的姓名,横向为日志表的关键要素,这样班组成员当天的工作情况、绩效情况一目了然。

     

    (2)信息透明化。以班组博客、飞信等 方式即时分享。

     

    二、总结三宝法

     

    总结是对班组过往的工作、学习进行回顾、分析和检查,并从中获得经验和教训,以便于今后工作高效、有利的开展。只做不总结、不反思,就找不到改善空间,找不出成功的规律,这样的干是“盲干”。总结是进步的阶梯,是卓越者的共同行为习惯。

     

    但是,如何来做总结呢?每个人性格不同会有不同的侧重点,有的班组成员喜欢炫耀之前的功绩,找不出自己的缺点;而有的成员过于苛责自己,找不到工作中的亮点。因而引导班组成员如何来做总结非常必要。总结三宝法对于如何做总结给出了具体的指导。

     

    总结三宝法操作指导:

     

    1、纵向对标建信心:通过与自己的过去行为、取得的绩效对比,找到自己的进步点、优点,给自己树立信心,同时进--步发挥优势和长处。

     

    2、横向对标找差距:与标杆人物进行对标分析,找出自己与标杆的差距,是能力欠缺还是态度不够积极,还是缺乏创新等等。不要停留于表面行为差距的分析,而是要分析背后的能力、素质、思维、态度的差距,从根本上找到差距。

     

    3、反思问题找短板:木桶原理说明,一只木桶能盛多少水,不取决于最长的那块板,而是最短的那块。通过反思,找出短板,改善短板,让每个成员全面发展。

     

    三、虚拟小组法

     

    传统的班组管理哲学是火车快不快全靠车头带,班组长是班组的唯一管理者, 凡事一肩挑。随着精细化时代的到来,对质量、成本、创新有了更加严格的要求,班组长一人无法应付过来,只有实现全员化的管理才能实现。

     

    虚拟小组法是管理全员化的一种组织方法, 即根据班组的管理目标、要素,将班组分成若千个管理小组,每个小组在小组长的带领下推进所负责的工作。

     

    化虚拟小组法作用:

     

    1、人人都管事:班组成员缺乏的不是才干,而是一个发挥才干的平台,很多人因此潜能被浪费、被淹没,热情被消磨。虚拟小组法则给班组成员搭建了一个自我发挥、自我展示的平台,能充分调动班组成员的积极性。同时,班组成员也在参与管理的过程中,提升自身的能力。

     

    2、事事有人管:将管理的责任下放,管理的触角下伸,实现精细化管理。

     

    虚拟小组法操作指导:

     

    1、根据班组管理的核心要素,设置3~5个管理小组,每个小组设置小组长和组员。

     

    2、明确各小组的管理职责,并赋予一定的管理权限。

     

    3、班组长作为各小组的支持、协助方,及时给予帮助和辅导。

     

    4、各小组人员可不固定,如1个月轮换一次,以增加新鲜感,同时给每个人更多的体验机会。

     

    5、小组每月进行--次述职,调动各小组成员的积极性。

     

    6、管理透明化,将每期的管理小组成员照片公示于班组看板上。

     

    三、分组PK法

     

    需要解决的问题:基层员工工作积极性难以调动在针对班组长的调研中,我们发现,班组管理的普遍难题在于基层员工的工作积极性难以调动。除了常用的物质激励方法,有没有其他有效的方法呢?

     

    俗话说:“人比人累死人”,每个人都有争强好胜,不甘落后的心态,分组PK法即是针对人的这种心理机制而设置。在班组中,为班组成员搭建一个赛场,将奥运会追求的“更高、更快、更强”,不断挑战、不断突破的精神融人到班组中,激活每个人的奋发、进取精神。

     

    分组PK法作用:

     

    1、激活每个人的求胜欲、表现欲,激发每个人的潜能。

     

    2、以赛代练,以赛促进,提升每个人的技能水平和绩效水平。

     

    分组PK法操作指导:

     

    1、小组组建:将班组的成员分成2~4个小组,每个小组确定-一个小组长,若班组人数较多,小组长下面还可以设立学习委员、安全委员等。每个小组制定本小组的队名、目标、口号、队训,形成团队。

     

    2、 PK内容:根据班组的实际工作情况,设定每个小组的PK内容,比如业务技能PK、学习成绩PK、绩效PK等等。

     

    3、成绩透明化:将小组之间比拼的成果及时公示在班组的看板上,形成你追我赶的氛围。

     

    以上便是班组早会管理的所有方法,当然仅限于个人见解,大家如果有其他好的方式或想法也可以多去进行尝试,希望本文对大家的工作开展有所帮助。


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